L’assemblée générale du club :

UNE ASSEMBLEE GENERALE FRUCTUEUSE :

Ce samedi 02/12 s’est tenu l’AG du Club en présence de 75 adhérents et notamment de nombreux jeunes de l’Ecole VTT, ce qui est très bien.

Il fut d’abord procéder à une modification des statuts , compte tenu de l’évolution de nos activités. La présentation des différents compte rendus ont fait ressortir une grosse activité cette année 2023 aussi bien chez les cyclos, que chez les jeunes et également maintenant au sein de la Team VTT adultes.

Nos effectifs encore en hausse , 106 licenciés + 7 adhérents non licenciés. ( 78 % de ceux-ci sont des vététistes) , nous faisons ainsi parti des 5 clubs les plus important au sein du comité départemental de l’Isère avec notamment 46 jeunes de 9 à 17ans.

Le renouvellement du CA a apporté plusieurs modifications , au poste de Vice-président : Claude Bonnehorgne et de trésorier-adjoint : Philippe MELCHERS et il est important de noter l’entrée au sein de ce CA de 4 jeunes initiateurs de l’école VTT de 19 à 21 ans : Marion BEREZIAT, Lothaire LAVALETTE, Maximilian MARGET, Timothée RASSAT, de la jeunesse donc dans la nouvelle administration du club. On s’en félicite.

Le programme de l’année 2024 a été en partie dévoilé : en juin : 3 jours à Aubusson d’auvergne au gîte FFCT pour les cyclos et les vététistes adultes.

Le critérium départemental VTT des jeunes le samedi 04 mai à Coublevie et le 1er week-end de juillet , les jeunes de l’école VTT retourneront 2 jours à Corrençon en Vercors , 1 week-end de DH est aussi au programme durant l’été.

Une nouveauté : un séjour VTT en itinérant pour les jeunes de 14 à 17 ans dans la Drôme vers fin aôut.

Ce programme est pas encore totalement défini et il peut encore s’enrichir.

Courant janvier les éducateurs auront aussi une 1/2 journée de réactualisation du PSC1 puisque nous avons maintenant parmi nos licenciés , l’un d’entre nous qui ai diplômé et en mesure de faire cette formation. Un plus pour le club.

A la fin de cette AG, le président, Daniel Semanaz, a remis des récompenses à 3 jeunes du club pour leur assiduité aux séances et autres activités tout au long de l’année : des bons d’achat offert par le club et par notre partenaire Culture Vélo de Charancieu ont été remis à : Ethan Gunther – Tom Derrier et Niels Faye.

Cette assemblée s’est ensuite terminée par un apéritif et une tartiflette offerte par le club à tous les adhérents.

Pour résumé une bien belle assemblée , pleine d’optimisme !

ASSEMBLEE GENERALE

 

L’assemblée générale Extraordinaire et Ordinaire du club se tiendra le Samedi 02 décembre 2023 à partir de 19h30 à la salle des fêtes « Abbé Perrin ».

Tous les adhérents sont invités à y participer. dans le cas d’impossibilité bien vouloir renvoyer la procuration.

A l’issue de cette assemblée un Repas sera servi  (Tartiflette – Tarte aux fruits), s’inscrire d’avance auprès du Président ou de la Secrétaire pour le repas avant le 28/11/23.

 

L’assemblée générale du 03 décembre 2022 : le cpte rendu

Le président Daniel Semanaz a ouvert la séance à 19h45 à la salle des fêtes « Abbé Perrin » de Romagnieu en présence de  58 adhérents (le quorum étant atteint), dont de nombreux jeunes de l’école VTT. Tous les éducateurs étaient également présents. Il excusa 2 membres du CA indisponible ce soir.

Le vice-président avait la charge du diaporama.

Cette année 2022 aura été une très bonne année pour le club : un nombre record de licencié puisque nous avons franchi la barre des 100 (101 très exactement) + 8 adhérents non licenciés. La moyenne d’ âge des licenciés  étant de   36,5 ans.   Ce chiffre étant porté par les vététistes  , car depuis début septembre : 10 jeunes de -18ans ont intégré le club mais aussi 13 adultes vététistes . Les licenciés VTT représentent maintenant 74 % de notre effectif ;  le club est en train de prendre un nouveau visage. Je  suis certain que c’est le bon , car les cyclos prennent de l’âge et pas ou peu de nouveau , donc notre avenir sera résolument vers le VTT.

Les comptes rendus moraux de Marie-Eve et Chantal et d’activités de l’école VTT de Daniel ont été approuvés à l’unanimité. Nos 2 randos (route + VTT et marche ) ont eu le succès escomptés et ont laissé un bénéfice important ( + 4100 € au total).  La trésorière Nathalie Favre a présenté en détail les comptes du club et de l’Ecole VTT , qui font ressortir une trésorerie importante au 31/10/22 . Elle présenta aussi les budgets prévisionnels 2023.

Dans son compte rendu d’activités de l’école VTT , Daniel a dit sa satisfaction d’avoir maintenant 15 éducateurs de disponible ainsi que 10 parents vététistes accompagnateurs. Nous avons maintenant un encadrement important  qui facilitent la gestion du calendrier des séances et qui va nous permettre de recruter encore plus de jeunes. Et qui dit jeunes ..dit parents derrière.

L’intervention du censeur aux comptes : Daniel Gachon qui certifia n’avoir relevé aucune anomalie dans les comptes et les certifia sincères.

L’ensemble des comptes ont été approuvé à l’unanimité des présents . Il a été ensuite décidé d’ouvrir un livret d’épargne pour l’école VTT. Et suite à l’excellent résultat de la rando VTT le club attribue une aide financière de 1550 € à l’école VTT pour 2023 ( compte tenu aussi de la forte implication de tous les jeunes dans l’organisation de nos 2 randos, car sans eux elles ne pourraient pas se dérouler ainsi).

Puis l’on passa au renouvellement du 1/3 des membres du CA : les 4 membres sortants ont été réélus à l’unanimité. 2 autres membres sont démissionnaire : Gilbert Duret (pour raison de santé et Thierry Da Silva pour raison professionnelle).  Daniel a fait ressortir que jusqu’à présent il y avait que 4 Vététistes au sein du CA, et qu’à partir de l’année prochaine il souhaite que le CA se compose pour moitié de vététistes et de cyclo.(ce sera dans la logique des choses). On pourra copter des nouveaux dans le courant de l’année et les présenter lors de la prochaine AG.

La Composition du bureau n’a pas subi de changement.

Puis l’on présenta le programme 2023 :

  • Rando cyclo : le samedi APM : 22 avril

  • Rando VTT et marche : le dimanche 22 octobre

  • En mai : Le Tour de Corse pour certains cyclos

  • 1er Week-end de Juin : 3 jours en Auvergne près de la Bourboule (cyclo et Vtt).

  • En septembre : une semaine soit en Périgord, soit dans les Vosges.

  • Présentation aussi du séjour du Coreg en Avril à Bandol dans le Var.

Pour les jeunes : Reprise des séances le 1er samedi de mars.

  • Le critérium départemental : le 13 mai à L’Isle d’Abeau

  • Les 1 et 2 juillet : Week-end VTT des jeunes à Villard de Lans.

  • En Août des journées et week-end DH en haute montagne

  • Un inter club en Avril ou mai avec le club de Vézeronce « Clodomir en selle ».

  • Des randos régionales à choisir .

  • En attente du programme du Coreg pour le reste.

Le club poursuivra aussi le Savoir Rouler à Vélo avec l’école primaire de Mme Grange (celle-ci a déjà formulée sa demande pour 2023).

Daniel présenta ensuite le tarif  des licences 2023 : une hausse de 1€ pour toutes les catégories. 

Il a été décidé de maintenir la cotisation club adultes à 10 € , par contre pour les jeunes de -18 ans de l’école VTT , la cotisation + licence passera à 60 € (+10 €/2022).  Ceci dans le but de diminuer notre écart par rapport à d’autres sports où les adhésions sont bien plus onéreuses (sachant aussi que beaucoup de jeunes bénéficient d’aide : Carte Tatoo, Carte M’RA , Pass ‘Sport).

Une permanence pour la reprise des adhésions et licences se fera fin janvier-début février.

Le délégué sécurité du club Claude Bonnehorgne est intervenu ensuite , suite à la journée sécurité du Codep38 à laquelle il a participé en octobre ; pour rappeler les bonnes règles à respecter pour éviter des accidents.

Parmi les questions diverses :

  • Poursuivre de la formation de nouveaux éducateurs et monter le niveau de formation aussi.

  • Acquisition d’une remorque supplémentaire pour le transport des VTT (une offre intéressante nous a été proposé récemment, donc acceptée).

  • Création d’un groupe de vététistes adultes : « La Team VTT adultes » , suite à l’arrivée de nombreux adultes pratiquant cette discipline (soit en VTTAE, soit en musculaire) et communication par un groupe WhatsApp .

Daniel signala aussi l’importance de la communication : site Internet (le nôtre vient d’être revu et mis à jour par un Webmaster)  et la page Facebook de l’Ecole VTT  qui est un appui très important pour se faire connaitre et recruter (celle-ci a maintenant :  214 abonnés).    

L’assemblée n’exprima pas de questions supplémentaires.

 

Le président remercia donc tous les adhérents pour leur forte implication et aide dans les différentes activités du club et souhaitent que cela perdure en 2023 , toujours dans une excellente ambiance , notamment avec les jeunes (dont les + grands : les 17-21 ans) qui s’impliquent de plus en plus et sont ainsi le moteur pour les plus jeunes) , car nous avons maintenant 6 jeunes initiateurs et qui sont bien présents les samedi.  

Daniel remis un bon d’achat à Bernard Pegoud pour l’excellent travail de nettoyage, débroussaillage qu’il a effectué dans un sentier près de chez lui , ce sentier pourra dorénavant être utilisé par les randonneurs et les vététistes.

L’assemblée fut clôturée à 21h05 par le président , qui invita l’ensemble des présents à l’apéritif (modérément) et au repas qui suivait (gratin de crozets, diots, tartes aux fruits).

 

 

 

CR moral randos de Marie Eve

CR MORAL CYCLO Chantal

Rapport d’activités de l’Ecole VTT Année 2022

Assemblée Générale

L’Assemblée générale ordinaire du club aura lieu le Samedi 03 décembre 2022 à partir de 19h30 à la salle des fêtes « Abbé Perrin ».

Tous les adhérents sont invités à y participer (dans le cas d’impossibilité, bien vouloir renvoyer la procuration).

A l’issue de cette assemblée un repas sera servi (Crozets-diots-tartes aux fruits) , s’inscrire à l’avance auprès du président pour le repas (avant le 29/11).

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 04/12/21 :

L’Assemblée générale du Cyclo-Club de Romagnieu s’est déroulé le Samedi 04 décembre à 19h30 à la salle des fêtes « Abbé Perrin » à Romagnieu .

Le Président, Daniel SEMANAZ, ouvrait la séance en présence de 65 adhérents (dont 17 jeunes de l’école VTT) . Il excusa 9 adhérents absents à cette AG qui avait transmis leur pouvoir. Le quorum étant largement atteint. Il remerciait la présence du correspondant du Dauphiné Libéré « Jean-Louis Barral ». Il confia au vice-président la tâche du  Diaporama.    Cette année 2021 où malgré certaines contraintes sanitaire, nous avons pu réaliser l’ensemble de nos activités (hormis la rando cyclo d’avril). Les activités des jeunes (activités régulière du samedi, séjours, critérium, journée DH, rando VTT) ont toutes remporté un vif succès.  Notre effectif licenciés + adhérents est stable : 100 au total ; et même en progression chez les jeunes (45 jeunes de -18 ans).

Le conseil d’administration s’est réuni 4 fois au cours de l’année ; et les éducateurs 1 fois en début septembre au domicile de Patrice (Initiateur).

Au niveau sécurité-accident : malheureusement un accident à déplorer : celui de notre collègue Noël Essert lors de notre séjour au Pays Basque nécessitant hospitalisation. Son rétablissement se poursuit normalement.   

Avant de passer la parole à la secrétaire et à la trésorière,  Daniel remercia l’ensemble des bénévoles pour leur forte mobilisation lors de notre randonnée VTT et Marche , ainsi que les éducateurs et parents qui accomplissent un travail formidable avec les jeunes ; tous ceci contribuant à la bonne marche du club et à sa pérennité.

Marie-Eve Paillet , secrétaire , donna ensuite le compte rendu moral de l’année (fichier ci-joint ) . Approuvé par l’assemblée à l’unanimité.

Daniel , Responsable de l’Ecole VTT , présenta en détail le compte rendu d’activités de celle-ci (fichier ci-joint) ; celui-ci fut approuvé par l’assemblée à l’unanimité.

Marie-Claire Coppens et Nathalie Favre , Trésorière et Trésorière –adjointe nous ont présenté les bilans financiers de l’année . Celui du club est bénéficiaire de 2088 € (dû au bénéfice très important réalisé lors de notre randonnée VTT+Marche : 2637 €). Celui de l’Ecole VTT légèrement déficitaire de 689 € , mais ceci s’expliquant par le fait que la Subvention de l’ANS de 1500 € obtenu n’était pas encore créditée sur le compte à la date de l’arrêté de ceux-ci.  Les avoirs en banque sont confortables et permettent de voir l’avenir avec sérénité.

Lecture , fût donné par le Président , de la lettre du Censeur aux Comptes (absent à cette AG) qui confirmait la bonne tenue et la régularité des comptes, arrêté au 31/10/21.

L’Assemblée approuva à main levée à l’unanimité les bilans  financiers. Les budgets prévisionnels 2022 furent présentés et également approuvés à l’unanimité.  

Daniel précisa que suite au gros bénéfice de la rando VTT et Marche, le CA lors de sa dernière réunion (du 15/11) a décidé d’allouer la somme de 1300 € à l’école VTT. Ceci étant aussi justifié par la très forte mobilisation des jeunes lors de la préparation et le jour de la randonnée.

Puis l’on passa au Renouvellement du 1/3 du CA (conformément à nos statuts). 2 membres sortants ne souhaitant pas se représenter : à savoir Christophe Malivert et Marie-Claire Coppens la trésorière. La consultation en amont a permis de présenter 3 candidatures pour rejoindre le CA (compte tenu qu’un membre démissionnaire fin 2020 n’avait pas été remplacé). Les 3 candidatures étant les suivantes : Claude Bonnehorgne, Alexandrine Dutrieux, Gérard Peyraud-Magnin.  Ces 3 personnes ont été élues à l’unanimité des membres présents. A noter qu’Alexandrine est la maman d’un jeune (Arthur) inscrit à l’école VTT depuis 1 an ½.

Le conseil d’Administration se compose donc dorénavant de : (par ordre alphabétique) :

BONNEHORGNE Claude – BRET Serge – DA SILVA Thierry – DELPHIN POULAT Bernard – DURET Gilbert – DUTRIEUX Alexandrine – ESSERT Noël – FAVRE Nathalie – GROS Gérard – GUTTIN VESIN Noël – JANIN Roger – MELCHERS Philippe – PAILLET Marie-Eve – PEGOUD Chantal – PEYRAUD MAGNIN Gérard – SEMANAZ Daniel.

Puis Election du Bureau : Président : Daniel Semanaz – Vice Président : Roger Janin – Secrétaire : Marie-Eve Paillet – Secrétaire adjointe : Chantal PEGOUD – Trésorière : Nathalie Favre – Trésorière adjointe : Alexandrine Dutrieux. 

Responsable Sécurité : inchangé : Claude Bonnehorgne

Responsable de l’Ecole VTT inchangé : Daniel Semanaz.

Daniel présenta ensuite le programme pour l’année 2022 : à savoir :

  • Randonnée cyclo : le samedi 16 avril (après-midi)
  • Randonnée VTT et Marche : le dimanche 23 octobre
  • Séjour cyclo de Printemps : à l’étude
  • Week-end de Pentecôte (4-5-6 juin) : à Cerniébaud (Jura) au Chalet de la Haute Joux
  • D’autres séjours seront à l’étude en début année.

Pour les jeunes de l’Ecole VTT :

  • Le critérium départemental : le samedi 02 avril à ST Romans
  • Une rencontre inter-club avec le club de Clodomir Vézeronce en avril ou mai à Romagnieu.
  • Le week-end jeunes ouvert à tous : les 2 et 3 juillet à Le Bessat Massif du Pilat.
  • Un week-end de DH en juillet pour les + grands (soit Tignes, soit Les Gêts).
  • Deux autres journées de DH courant août pour les moyens et les petits (lieu à déterminer).
  • A l’étude un voyage itinérant en août  (en Ardèche peut-être) pour les 14-17 ans.
  • Des randonnées VTT organisées par les clubs voisins.

La reprise des cours aura lieu soit le samedi 26 février ou 05 mars 2022.

Daniel présenta ensuite la nouvelle tarification des licences , en expliquant les raisons de la hausse de celle-ci (changement d’assureur : AXA remplace ALLIANZ) . Les jeunes évoluant en Ecole Française de vélo ne subiront pas de hausse (12 € inchangé). Le club ne changera pas le tarif des adhésions : 10 € adultes et 38 € jeunes de l’école VTT. Il fut rappelé que nous acceptons : chèque Pass sport jeunes du CD38, Carte Pass Région, Pass Sport du Ministère de la Jeunesse et des Sports.  

Une permanence pour la reprise des licences aura lieu un samedi après-midi fin janvier-début février à la salle associative.

Dans les questions diverses :

  • Au niveau formation : formation de 4 éducateurs au PSC1, et si possible former 1 ou 2 jeunes initiateurs supplémentaires, 1 animatrice serait aussi intéressé pour devenir Initiatrice.  Nous  allons aussi recruter des parents vététistes pour aider à l’encadrement des jeunes : 3 sont intéressés pour nous rejoindre en mars.
  • Poursuite du Savoir Rouler à Vélo avec l’école primaire de Romagnieu à la demande de l’institutrice (début mars).
  • A l’étude une sortie VTT nocturne un samedi (décembre ou janvier en fonction météo).

Daniel demanda ensuite s’il y avait des questions parmi l’assemblée : Aucune personne ne s’est manifestée.

En conclusion le président  souhaita à tous de pouvoir pratiquer toujours autant leur sport favori (vélo ou vtt) et ceci dans un excellent état d’esprit et de convivialité, et que le club continuera à miser sur la jeunesse ; un excellent levier pour aller de l’avant et pour se renouveler.   Il remercia tout particulièrement Marie-Claire Coppens qui après 21 années de bons et loyaux services à la trésorerie du club se retire, en soulignant qu’elle avait toujours tenue les comptes avec rigueur, et en reconnaissance lui offrait au nom du club une très belle plante (un agrume).

Une petite surprise attendait ensuite l’assemblée : en effet l’un de nos jeunes vététistes : William Terrien âgé de 15 ans de ST Jean d’Avelanne a 2 passions : le VTT bien sûr mais aussi la Trompette. Cela fait 10 ans qu’il pratique la trompette à l’école artistique CESAM de l’Avant Pays Savoyard. En juin dernier il a passé l’Epreuve du BEM (Brevet d’Etudes Musicales 2èm cycle) à la cité des Arts de Chambéry qu’il a brillamment réussis devant le jury. Ce diplôme lui donnant le droit d’entrer en 3èm cycle au Conservatoire. Au cours de son épreuve William avait mis en avant l’originalité en mélangeant vélo et trompette.. Donc ce soir je lui ai demandé de nous jouer 2, 3 morceaux de son répertoire et c’est avec plaisir qu’il a accepté. Nous l’avons donc tous écouter et féliciter  et remercier pour sa participation.

L’assemblée était clôturée par le président qui invitait tous les présents à prendre l’apéritif (modérément) et de passer à table où une tartiflette allait leur être servie. La soirée se terminait ainsi dans une excellente ambiance.

Daniel SEMANAZ

‘Ecole VTT Année 2021

CR MORAL CYCLO Chantal

CR moral rando cyclo et VTT Marie-Eve

 

 

RESULTATS DES VOTES EN LIGNE DE L’AG 2020 :

Comme prévu, l’approbation des différents bilans de l’année 2020 et le renouvellement du tiers du C.A. s’est effectué directement en ligne sur le site « Balotilo », du 24/11 au 05/12/20.

Les adhérents ayant un droit de vote ont donc massivement votés (ce qui est une réussite , pour une 1ère de ce genre , mis en place à cause du confinement bien sur). Un taux de participation de 79,70 % . Il y avait 69 électeurs inscrits de 16 ans et plus. Félicitations à vous tous pour votre mobilisation.

Ci-dessous le détail de ces résultats :

ELECTEURS INSCRITS de 16 ans et plus69
NOMBRE DE VOTES EXPRIMES55
TAUX DE PARTICIPATION79,70%
Nombre de voixTAUX
APPROUVEZ VOUS LE RAPPORT MORAL
ET LE RAPPORT D’ACTIVITE DE L’ECOLE VTTOUI :    55100%
APPROUVEZ VOUS LES BILANS FINANCIERSOUI  :    54Ne se prononce pas :  198%
APPROUVEZ VOUS LES BUDGETS PREVISIONNELSOUI :  52Ne se prononce pas :  394,50%
RENOUVELLEMENT DU 1/3 DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
ONT OBTENUS :
DA SILVA  THIERRY54 VOIXSoit : 98 %
FAVRE  NATHALIE55 VOIXSoit : 100 %
GUTTIN VESIN  NOEL54 VOIXSoit : 98 %
SEMANAZ  DANIEL54 VOIXSoit : 98 %

ASSEMBLEE GENERALE 2020

Compte tenu du confinement, notre Assemblée Générale initialement prévue le samedi 05 décembre ne pourra pas se tenir physiquement.

Les comptes rendus moral et financiers prévus pour cette date seront donc adressés par mails à tous les adhérents , ainsi que la liste des membres du C.A. renouvelable (1/3). Les adhérents seront invités à voter ces différents rapports , directement en ligne sur le site « Balotilo » (le lien sera fourni par mail) et ceci avant le 05 décembre 2020 à 00h00. Le vote par correspondance étant prévu dans notre règlement intérieur.

Une réunion du nouveau CA + les éducateurs de l’Ecole VTT, le censeur aux comptes, le délégué sécurité du club et un représentant de la municipalité) aura lieu courant janvier (date à fixer) pour valider définitivement ces comptes rendus, en fonction des votes exprimés, et élire le nouveau bureau du club.

Une permanence pour la prise des licences 2021 se tiendra un samedi après-midi en Février .

AFFLUENCE A L’ASSEMBLE GENERALE DU CLUB le 30/11/2019 :



Ce dernier samedi de novembre avait lieu l’AG du Cyclo Club et c’est devant plus de 85 personnes que le président, Daniel Semanaz a ouvert la séance. Il y avait notamment 25 jeunes de l’Ecole VTT avec certains parents. Un succès !
Les bilans de la saison tant du point de vue sportif , que financiers ont été très bons et adopter à l’unanimité. Nos 2 randos ont connu un vif succès (grâce à 2 journées très ensoleillées) ; et à cet effet le président remerciait vivement : la société « Le Jambon Cru d’Aoste » et la Boulangerie Riou de Veyrins-Thuellin pour la fourniture gratuite de charcuterie et pain. Notre effectif de licenciés a progressé cette année pour s’ élever à 94 dont 41 jeunes de 9 à 18 ans (soit 43 % de l’effectif !) Une belle façon de prévoir l’avenir . Pour les projets 2020 : les cyclos ont prévu 3 jours en Bourgogne les 6-7-8 juin. L’Ardéchoise est également au programme pour certains .Bien sur nos 2 randonnées cyclo (le samedi 18 avril) et VTT + Marche (le dimanche 25 octobre) sont reconduites. Pour les jeunes les moments forts seront le week-end VTT des 20 et 21 juin ( le lieu reste à déterminer) et également en projet un voyage itinérant en Août pour les 15 à 18 ans ( ce qui sera une nouveauté), sans oublier les randonnées (1 par mois) et les Critériums départemental et Régional. Notre structure jeunes qui a été récompensée ce matin même à l’Assemblée générale du COREG (à laquelle : Daniel a assistée accompagnée de 4 jeunes : Maximilian, Timothée, Fabien, Alix) en terminant 3ème du challenge des écoles cyclo du COREG pour 2019 (un trophée leur a été remis).
Nous continuerons bien sur à mettre un accent sur la formation de nouveaux éducateurs .(2 personnes sont déjà inscrites à une formation d’animateur qui aura lieu début Mars à Yenne). Le Renouvellement du C.A. par tiers a été effectué et aucune modification n’a eu lieu. Le Bureau est également inchangé. En ce qui concerne le coût de la licence ; il y a une augmentation de 1 € pour les adultes. La cotisation d’adhérent au club est inchangé à 10 € (adultes). Pour les jeunes de l’Ecole VTT le coût est toujours de 50 € (licence FFCT+adhésion) . En projet également pour les jeunes la réalisation d’un nouveau maillot à manches longues (à la demande de ceux-ci) avec un nouveau graphisme ,dont l’un de nos jeunes : Joris, va se charger de réaliser. Aucune question n’a été soulevée par l’assistance. Après avoir pris l’apéritif en regardant un diaporama sur la saison écoulée, l’ensemble des présents a pu se mettre à table autour d’une bonne paella préparée par le Traiteur Christophe Ferrand de Pont de Beauvoisin.


Nous continuerons bien sur à mettre un accent sur la formation de nouveaux éducateurs .(2 personnes sont déjà inscrites à une formation d’animateur qui aura lieu début Mars à Yenne). Le Renouvellement du C.A. par tiers a été effectué et aucune modification n’a eu lieu. Le Bureau est également inchangé. En ce qui concerne le coût de la licence ; il y a une augmentation de 1 € pour les adultes. La cotisation d’adhérent au club est inchangé à 10 € (adultes). Pour les jeunes de l’Ecole VTT le coût est toujours de 50 € (licence FFCT+adhésion) . En projet également pour les jeunes la réalisation d’un nouveau maillot à manches longues (à la demande de ceux-ci) avec un nouveau graphisme ,dont l’un de nos jeunes : Joris, va se charger de réaliser. Aucune question n’a été soulevée par l’assistance. Après avoir pris l’apéritif en regardant un diaporama sur la saison écoulée, l’ensemble des présents a pu se mettre à table autour d’une bonne paella préparée par le Traiteur Christophe Ferrand de Pont de Beauvoisin.

L’assemblée générale du 01 décembre 2018 :

Ce samedi 1er décembre 2018 à 10h 30 à la salle Abbé Perrin, Daniel Semanaz , Président a ouvert l’AG  en présence de 90 licenciés et adhérents et notamment de nombreux jeunes de l’école VTT (24 ) . On notait la présence du Président du Comité départemental de cyclotourisme de l’Isère Pascal Jarrige et de Chantal Pegoud, Adjointe, représentant Mme le Maire de Romagnieu.

Etaient excusés : Roger Janin et Lionel Debauge (membres du CA).

Daniel remerciait tout d’abord la nombreuse assistance et tous les membres du club ainsi que les parents pour leur forte mobilisation tout au long de l’année.

1°)Les effectifs sont en progression cette année : 90 licenciés : 50 adultes et 40 jeunes de moins de 18 ans qui pratiquent le VTT au sein de l’Ecole. Il y a également 8 adhérents. Ceci démontre la vitalité du club qui assure ainsi son avenir.

2°)Les comptes rendus moraux de Marie-Eve et Chantal ont été validés à l’unanimité des présents.

3°)Daniel présenta ensuite le compte rendu d’activités de l’Ecole VTT qui fait ressortir  une très bonne fréquentation des jeunes le samedi après-midi (en moyenne 26 jeunes) , les deux points forts ayant été l’organisation du week-end jeunes à Le Poizat (01) en juin et le critérium jeunes à Romagnieu le 13 octobre.

4°)Les comptes rendus  financiers ont également été validés à l’unanimité des membres présents. L’année 2018 se terminent avec un déficit financier dû à l’annulation de la randonnée VTT de fin octobre en raison des conditions météo. La présentation des budgets prévisionnels (Club et Ecole) ont également été acceptés.

Le censeur aux comptes, Daniel Gachon , est intervenu pour certifier la sincérité des comptes 2018.

Il a été décidé que dorénavant les comptes financiers seront arrêtés le 31 octobre de chaque année , afin d’avoir plus de temps pour faire les différents états par rapport à la date de l’assemblée générale. En conséquence l’exercice 2018-2019 portera que sur 11 mois.

5°)Le renouvellement du C.A. (pour 1/3 de celui-ci) marque l’entrée  de Christophe Malivert et Philippe Melchers : ceux-ci ont été élu à l’unanimité  . Ils viennent en remplacement de Jean-Pierre Sève et Patrice Pascal démissionnaire.

Les autres dont le mandat était à renouveler, à savoir : Marie-Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat ,Noël Essert ont été réélus à l’unanimité également.

Les différents postes du bureau  se composent de la façon suivante :

Président : Daniel Semanaz – Vice-Président : Roger Janin – Secrétaire : Marie-Eve Paillet – Secrétaire-adjointe : Chantal Pegoud – Trésorière : Marie-Claire Coppens – Trésorière-adjointe : Nathalie Favre – Délégué Sécurité : Gilbert Duret – Responsable de l’Ecole VTT : Daniel Semanaz.

L’assemblée valida ensuite le Règlement Intérieur du Club qui était proposé.

6°)L’on passa ensuite au programme des activités de 2019 :

-Randonnée Cyclo : le samedi 20 avril (après-midi)

– Randonnée VTT et Marche : le dimanche 27 octobre

– Séjour Cyclo de printemps : Les Baléares du 24 au 31 mars (organisé par le Codep du Cantal). Argelès sur Mer : courant Mai organisé par le club.

– Séjour de Pentecôte à Voguë (Ardèche) du 08 au 10 juin.

– Semaine fédérale à Cognac du 04 au 11 août.

– La grande Traversée des Alpes (Thonon-Menton) vers la fin août.

Pour les jeunes de l’ Ecole VTT :

Les cours reprendront le samedi 02 Mars 2019 à 14h00.

En ce qui concerne le programme des jeunes :

  • Le critérium Régional se déroulera à AUTRANS (Isère) les 27 et 28 avril 2019.
  • Participation au Vélo-vert Festival à Villard de Lans le 1 juin.
  • Le week-end jeunes organisé par le club aura lieu les 22 et 23 juin : VASSIEUX EN VERCORS (Drôme) au Centre de Vacances « La Gélinote ».

La semaine nationale des jeunes à lieu à LA FLECHE (Sarthe) du 06 au 14/07/19

  • Séjour Multi-activités avec notamment de la Descente à La Chapelle d’Abondance (74) fin août : organisé par le COREG Auvergne Rhône-alpes.
  • Critérium départemental : le Samedi 12 octobre à BONNEFAMILLE.

Et bien sur des randonnées : choisies en début d’année.

7°) En ce qui concerne les licences 2019 et l’adhésion au club : les tarifs sont inchangés par rapport à 2018.

8°) Questions diverses : Formation : Au niveau de l’Ecole VTT : 2 adultes (Thierry et Jérôme) vont aller faire leur stage de formation animateur dans 15 jours. Et il y aura également plusieurs jeunes (de 16 ans) qui souhaitent suivre la formation jeunes éducateurs au printemps prochain. Ceci est une bonne initiative de leur part et permettra plus de possibilités d’encadrement lors des séances.

Daniel informa l’assemblée de l’organisation du Téléthon à Pressins le samedi 08/12 avec des parcours de Marche et VTT : les jeunes s’y rendront l’après-midi à 13h30.

Il n’y a pas eu de questions provenant de l’assemblée.

La parole fût donnée ensuite au Président du Codep 38 ainsi qu’à Chantal Pegoud au nom de la municipalité.

Daniel Semanaz clôtura cette assemblée générale en souhaitant que nous soyons toujours autant mobilisés pour nos activités en 2019. Il présenta ensuite une rétrospective de ces  dernières années  puisque l’on marquait le 30èm anniversaire du club. Avant d’inviter toute l’assemblée à l’apéritif et au bon repas qui allait être servi ainsi que le gâteau d’anniversaire (préparé par Frédéric Riou : notre Vététiste, pâtissier).

Un diaporama (réalisé par Chantal) était projeté pendant l’apéritif. Plusieurs albums photos et articles de presse étaient également exposés afin de se remémorer d’excellents moments.

Cpte rendu moral 2018 1ère partie

Cpte rendu moral 2018 2ème partie

‘Ecole 2018

PV du censeur aux comptes 2018

L’ASSEMBLEE GENERALE :

Le samedi 2 décembre 2017, se déroulait l’AG du club à 19h30 à la salle des fêtes »Abbé Perrin ». Le président ouvrait la séance en présence de 80 adhérents et notamment de nombreux jeunes de l’Ecole VTT. Il fit tout d’abord observer une minute de silence en mémoire du maire de la commune et adhérent Denis Guillet qui nous a quitté en début d’année.

Dans son introduction, Daniel, précisa que le nombre de licenciés est stable (86 cette année) et même en progression chez les jeunes (37) ; et que les participations dans les randos régionales sont en progression (224) , plusieurs trophées ont été ramenés.  Nos 2 organisations (rando route et rando vtt et marche) ont connu un énorme succès (dû à une excellente météo chaque fois) et nous avons enregistré un nombre record de participants. Il remercia vivement : la boulangerie Riou (de Veyrins) , Culture Vélo de Charancieu, Le Jambon d’Aoste  et Inter-Sport de Pont Savoie pour leur générosité à l’occasion de « La Romagnolande ».

Des remerciements bien sur à l’ensemble des bénévoles qui œuvre pour le bon déroulement de nos manifestations , ainsi qu’aux éducateurs de l’Ecole VTT et aux parents qui aident aux transports des jeunes.

Daniel donna ensuite la parole à Marie-Eve et Chantal pour le compte rendu moral complet de l’année. Celui a été adopté à l’unanimité sous les applaudissement de l’assemblée.

Il présenta ensuite le compte rendu d’activité de l’Ecole VTT : adopté également à l’unanimité.

La trésorière, Marie-Claire , présenta ensuite les comptes rendus financiers (ceux-ci font ressortir une bonne trésorerie) et les budgets prévisionnels ; adoptés également à l’unanimité. Daniel Gachon , censeur aux comptes, certifia la régularité et sincérité de ceux-ci.

Puis l’on passa au renouvellement du C.A. (1/3 étant renouvelable) , à savoir : Jérôme Gros, Noël Guttin Vesin, Lionel Debauge, Daniel Semanaz: ces 4 personnes étant à nouveau candidates . Deux nouveaux se sont portés aussi candidats : Nathalie Favre et Thierry Da Silva : l’assemblée a voté à l’unanimité le renouvellement et l’élection des nouveaux. Nathalie accepte d’occuper le poste de trésorière-adjointe. Il n’y a pas de modification pour les autres postes. Le C.A. se compose désormais de 17 membres.

Le président présenta ensuite le programme de l’année 2018, à savoir :Randonnée Cyclo le samedi 21/04 (APM) – Randonnée VTT et marche : le 28/10. Deux séjours cyclo au printemps : du 17 au 24/03 à Collobrières (Var) et du 28/04 au 05/05 à Albi. Le séjour de Pentecôte aura lieu à Langogne (Lozère).

Pour les jeunes : le critérium Régional à Roanne les 21 et 22/04- Participation au Vélo Vert Festival à Villard de Lans le 02 juin- Le Week-end jeunes du club les 9 et 10 juin dans l’Ain (Le Poizat)- La semaine nationale jeunes à Aubusson d’Auvergne du 7 au 15/07- Un séjour multi- activités à Val d’Isère du 21 au 26/08.

Il y aura également le Critérium départemental qui se déroulera à Romagnieu le samedi 13 octobre.

On passa ensuite à la présentation de la nouvelle licence 2018 , puisqu’il y aura 3 formules au choix: Vélo ballade – Vélo Rando – Vélo Sport . Il faudra fournir un certificat médical (sauf pour la Vélo Ballade) . Les tarifs augmentent de 0,50 € pour toutes les formules. La cotisation d’adhésion reste fixée à 10 € (Adulte) et 38 € (jeunes).

Au chapitre des questions diverses : Daniel rappela que la Région Auvergne Rhône-Alpes avait accepté le dossier de demande de subvention pour l’aide à l’équipement des petits clubs . Une somme de 580 € sera versée pour l’achat des coupe-vents aux jeunes de l’Ecole VTT. Ceux-ci seront fournis par la Sté SV Boutique du Grand-Lemps (des échantillons de taille sont ici pour la commande) , le club participera aussi à l’achat et on demandera une toute petite participation aux parents.

Événement 2018  : Ce sera l’année du 30 ème anniversaire du club. Il a été décidé de marquer cet évènement lors de la prochaine AG le samedi 1er décembre 2018 : on fera la réunion à 10h30 et le repas à 13h00 (ce sera l’occasion de faire une rétrospective des années antérieures)

Il n’y a eu aucune question de l’assemblée , le président a donc souhaité à tous de prendre toujours autant de plaisirs sur le vélo l’année prochaine, et il invita les adhérents à l’apéritif et à passer à table pour la tartiflette qui fut  servie.

Daniel Semanaz.

 

 

 

 

 

 

CR moral randos cyclo et VTT

Cpte rendu moral ANNEE 2017 partie cyclo

‘activités Ecole VTT 2017

Courrier Censeur aux comptes