Le président Daniel Semanaz a ouvert la séance à 19h45 à la salle des fêtes « Abbé Perrin » de Romagnieu en présence de 58 adhérents (le quorum étant atteint), dont de nombreux jeunes de l’école VTT. Tous les éducateurs étaient également présents. Il excusa 2 membres du CA indisponible ce soir.
Le vice-président avait la charge du diaporama.
Cette année 2022 aura été une très bonne année pour le club : un nombre record de licencié puisque nous avons franchi la barre des 100 (101 très exactement) + 8 adhérents non licenciés. La moyenne d’ âge des licenciés étant de 36,5 ans. Ce chiffre étant porté par les vététistes , car depuis début septembre : 10 jeunes de -18ans ont intégré le club mais aussi 13 adultes vététistes . Les licenciés VTT représentent maintenant 74 % de notre effectif ; le club est en train de prendre un nouveau visage. Je suis certain que c’est le bon , car les cyclos prennent de l’âge et pas ou peu de nouveau , donc notre avenir sera résolument vers le VTT.
Les comptes rendus moraux de Marie-Eve et Chantal et d’activités de l’école VTT de Daniel ont été approuvés à l’unanimité. Nos 2 randos (route + VTT et marche ) ont eu le succès escomptés et ont laissé un bénéfice important ( + 4100 € au total). La trésorière Nathalie Favre a présenté en détail les comptes du club et de l’Ecole VTT , qui font ressortir une trésorerie importante au 31/10/22 . Elle présenta aussi les budgets prévisionnels 2023.
Dans son compte rendu d’activités de l’école VTT , Daniel a dit sa satisfaction d’avoir maintenant 15 éducateurs de disponible ainsi que 10 parents vététistes accompagnateurs. Nous avons maintenant un encadrement important qui facilitent la gestion du calendrier des séances et qui va nous permettre de recruter encore plus de jeunes. Et qui dit jeunes ..dit parents derrière.
L’intervention du censeur aux comptes : Daniel Gachon qui certifia n’avoir relevé aucune anomalie dans les comptes et les certifia sincères.
L’ensemble des comptes ont été approuvé à l’unanimité des présents . Il a été ensuite décidé d’ouvrir un livret d’épargne pour l’école VTT. Et suite à l’excellent résultat de la rando VTT le club attribue une aide financière de 1550 € à l’école VTT pour 2023 ( compte tenu aussi de la forte implication de tous les jeunes dans l’organisation de nos 2 randos, car sans eux elles ne pourraient pas se dérouler ainsi).
Puis l’on passa au renouvellement du 1/3 des membres du CA : les 4 membres sortants ont été réélus à l’unanimité. 2 autres membres sont démissionnaire : Gilbert Duret (pour raison de santé et Thierry Da Silva pour raison professionnelle). Daniel a fait ressortir que jusqu’à présent il y avait que 4 Vététistes au sein du CA, et qu’à partir de l’année prochaine il souhaite que le CA se compose pour moitié de vététistes et de cyclo.(ce sera dans la logique des choses). On pourra copter des nouveaux dans le courant de l’année et les présenter lors de la prochaine AG.
La Composition du bureau n’a pas subi de changement.
Puis l’on présenta le programme 2023 :
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Rando cyclo : le samedi APM : 22 avril
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Rando VTT et marche : le dimanche 22 octobre
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En mai : Le Tour de Corse pour certains cyclos
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1er Week-end de Juin : 3 jours en Auvergne près de la Bourboule (cyclo et Vtt).
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En septembre : une semaine soit en Périgord, soit dans les Vosges.
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Présentation aussi du séjour du Coreg en Avril à Bandol dans le Var.
Pour les jeunes : Reprise des séances le 1er samedi de mars.
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Le critérium départemental : le 13 mai à L’Isle d’Abeau
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Les 1 et 2 juillet : Week-end VTT des jeunes à Villard de Lans.
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En Août des journées et week-end DH en haute montagne
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Un inter club en Avril ou mai avec le club de Vézeronce « Clodomir en selle ».
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Des randos régionales à choisir .
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En attente du programme du Coreg pour le reste.
Le club poursuivra aussi le Savoir Rouler à Vélo avec l’école primaire de Mme Grange (celle-ci a déjà formulée sa demande pour 2023).
Daniel présenta ensuite le tarif des licences 2023 : une hausse de 1€ pour toutes les catégories.
Il a été décidé de maintenir la cotisation club adultes à 10 € , par contre pour les jeunes de -18 ans de l’école VTT , la cotisation + licence passera à 60 € (+10 €/2022). Ceci dans le but de diminuer notre écart par rapport à d’autres sports où les adhésions sont bien plus onéreuses (sachant aussi que beaucoup de jeunes bénéficient d’aide : Carte Tatoo, Carte M’RA , Pass ‘Sport).
Une permanence pour la reprise des adhésions et licences se fera fin janvier-début février.
Le délégué sécurité du club Claude Bonnehorgne est intervenu ensuite , suite à la journée sécurité du Codep38 à laquelle il a participé en octobre ; pour rappeler les bonnes règles à respecter pour éviter des accidents.
Parmi les questions diverses :
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Poursuivre de la formation de nouveaux éducateurs et monter le niveau de formation aussi.
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Acquisition d’une remorque supplémentaire pour le transport des VTT (une offre intéressante nous a été proposé récemment, donc acceptée).
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Création d’un groupe de vététistes adultes : « La Team VTT adultes » , suite à l’arrivée de nombreux adultes pratiquant cette discipline (soit en VTTAE, soit en musculaire) et communication par un groupe WhatsApp .
Daniel signala aussi l’importance de la communication : site Internet (le nôtre vient d’être revu et mis à jour par un Webmaster) et la page Facebook de l’Ecole VTT qui est un appui très important pour se faire connaitre et recruter (celle-ci a maintenant : 214 abonnés).
L’assemblée n’exprima pas de questions supplémentaires.
Le président remercia donc tous les adhérents pour leur forte implication et aide dans les différentes activités du club et souhaitent que cela perdure en 2023 , toujours dans une excellente ambiance , notamment avec les jeunes (dont les + grands : les 17-21 ans) qui s’impliquent de plus en plus et sont ainsi le moteur pour les plus jeunes) , car nous avons maintenant 6 jeunes initiateurs et qui sont bien présents les samedi.
Daniel remis un bon d’achat à Bernard Pegoud pour l’excellent travail de nettoyage, débroussaillage qu’il a effectué dans un sentier près de chez lui , ce sentier pourra dorénavant être utilisé par les randonneurs et les vététistes.
L’assemblée fut clôturée à 21h05 par le président , qui invita l’ensemble des présents à l’apéritif (modérément) et au repas qui suivait (gratin de crozets, diots, tartes aux fruits).
