RESULTATS DES VOTES EN LIGNE DE L’AG 2020 :

Comme prévu, l’approbation des différents bilans de l’année 2020 et le renouvellement du tiers du C.A. s’est effectué directement en ligne sur le site « Balotilo », du 24/11 au 05/12/20.

Les adhérents ayant un droit de vote ont donc massivement votés (ce qui est une réussite , pour une 1ère de ce genre , mis en place à cause du confinement bien sur). Un taux de participation de 79,70 % . Il y avait 69 électeurs inscrits de 16 ans et plus. Félicitations à vous tous pour votre mobilisation.

Ci-dessous le détail de ces résultats :

ELECTEURS INSCRITS de 16 ans et plus69
NOMBRE DE VOTES EXPRIMES55
TAUX DE PARTICIPATION79,70%
Nombre de voixTAUX
APPROUVEZ VOUS LE RAPPORT MORAL
ET LE RAPPORT D’ACTIVITE DE L’ECOLE VTTOUI :    55100%
APPROUVEZ VOUS LES BILANS FINANCIERSOUI  :    54Ne se prononce pas :  198%
APPROUVEZ VOUS LES BUDGETS PREVISIONNELSOUI :  52Ne se prononce pas :  394,50%
RENOUVELLEMENT DU 1/3 DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
ONT OBTENUS :
DA SILVA  THIERRY54 VOIXSoit : 98 %
FAVRE  NATHALIE55 VOIXSoit : 100 %
GUTTIN VESIN  NOEL54 VOIXSoit : 98 %
SEMANAZ  DANIEL54 VOIXSoit : 98 %

ASSEMBLEE GENERALE 2020

Compte tenu du confinement, notre Assemblée Générale initialement prévue le samedi 05 décembre ne pourra pas se tenir physiquement.

Les comptes rendus moral et financiers prévus pour cette date seront donc adressés par mails à tous les adhérents , ainsi que la liste des membres du C.A. renouvelable (1/3). Les adhérents seront invités à voter ces différents rapports , directement en ligne sur le site « Balotilo » (le lien sera fourni par mail) et ceci avant le 05 décembre 2020 à 00h00. Le vote par correspondance étant prévu dans notre règlement intérieur.

Une réunion du nouveau CA + les éducateurs de l’Ecole VTT, le censeur aux comptes, le délégué sécurité du club et un représentant de la municipalité) aura lieu courant janvier (date à fixer) pour valider définitivement ces comptes rendus, en fonction des votes exprimés, et élire le nouveau bureau du club.

Une permanence pour la prise des licences 2021 se tiendra un samedi après-midi en Février .

AFFLUENCE A L’ASSEMBLE GENERALE DU CLUB le 30/11/2019 :



Ce dernier samedi de novembre avait lieu l’AG du Cyclo Club et c’est devant plus de 85 personnes que le président, Daniel Semanaz a ouvert la séance. Il y avait notamment 25 jeunes de l’Ecole VTT avec certains parents. Un succès !
Les bilans de la saison tant du point de vue sportif , que financiers ont été très bons et adopter à l’unanimité. Nos 2 randos ont connu un vif succès (grâce à 2 journées très ensoleillées) ; et à cet effet le président remerciait vivement : la société « Le Jambon Cru d’Aoste » et la Boulangerie Riou de Veyrins-Thuellin pour la fourniture gratuite de charcuterie et pain. Notre effectif de licenciés a progressé cette année pour s’ élever à 94 dont 41 jeunes de 9 à 18 ans (soit 43 % de l’effectif !) Une belle façon de prévoir l’avenir . Pour les projets 2020 : les cyclos ont prévu 3 jours en Bourgogne les 6-7-8 juin. L’Ardéchoise est également au programme pour certains .Bien sur nos 2 randonnées cyclo (le samedi 18 avril) et VTT + Marche (le dimanche 25 octobre) sont reconduites. Pour les jeunes les moments forts seront le week-end VTT des 20 et 21 juin ( le lieu reste à déterminer) et également en projet un voyage itinérant en Août pour les 15 à 18 ans ( ce qui sera une nouveauté), sans oublier les randonnées (1 par mois) et les Critériums départemental et Régional. Notre structure jeunes qui a été récompensée ce matin même à l’Assemblée générale du COREG (à laquelle : Daniel a assistée accompagnée de 4 jeunes : Maximilian, Timothée, Fabien, Alix) en terminant 3ème du challenge des écoles cyclo du COREG pour 2019 (un trophée leur a été remis).
Nous continuerons bien sur à mettre un accent sur la formation de nouveaux éducateurs .(2 personnes sont déjà inscrites à une formation d’animateur qui aura lieu début Mars à Yenne). Le Renouvellement du C.A. par tiers a été effectué et aucune modification n’a eu lieu. Le Bureau est également inchangé. En ce qui concerne le coût de la licence ; il y a une augmentation de 1 € pour les adultes. La cotisation d’adhérent au club est inchangé à 10 € (adultes). Pour les jeunes de l’Ecole VTT le coût est toujours de 50 € (licence FFCT+adhésion) . En projet également pour les jeunes la réalisation d’un nouveau maillot à manches longues (à la demande de ceux-ci) avec un nouveau graphisme ,dont l’un de nos jeunes : Joris, va se charger de réaliser. Aucune question n’a été soulevée par l’assistance. Après avoir pris l’apéritif en regardant un diaporama sur la saison écoulée, l’ensemble des présents a pu se mettre à table autour d’une bonne paella préparée par le Traiteur Christophe Ferrand de Pont de Beauvoisin.


Nous continuerons bien sur à mettre un accent sur la formation de nouveaux éducateurs .(2 personnes sont déjà inscrites à une formation d’animateur qui aura lieu début Mars à Yenne). Le Renouvellement du C.A. par tiers a été effectué et aucune modification n’a eu lieu. Le Bureau est également inchangé. En ce qui concerne le coût de la licence ; il y a une augmentation de 1 € pour les adultes. La cotisation d’adhérent au club est inchangé à 10 € (adultes). Pour les jeunes de l’Ecole VTT le coût est toujours de 50 € (licence FFCT+adhésion) . En projet également pour les jeunes la réalisation d’un nouveau maillot à manches longues (à la demande de ceux-ci) avec un nouveau graphisme ,dont l’un de nos jeunes : Joris, va se charger de réaliser. Aucune question n’a été soulevée par l’assistance. Après avoir pris l’apéritif en regardant un diaporama sur la saison écoulée, l’ensemble des présents a pu se mettre à table autour d’une bonne paella préparée par le Traiteur Christophe Ferrand de Pont de Beauvoisin.

L’assemblée générale du 01 décembre 2018 :

Ce samedi 1er décembre 2018 à 10h 30 à la salle Abbé Perrin, Daniel Semanaz , Président a ouvert l’AG  en présence de 90 licenciés et adhérents et notamment de nombreux jeunes de l’école VTT (24 ) . On notait la présence du Président du Comité départemental de cyclotourisme de l’Isère Pascal Jarrige et de Chantal Pegoud, Adjointe, représentant Mme le Maire de Romagnieu.

Etaient excusés : Roger Janin et Lionel Debauge (membres du CA).

Daniel remerciait tout d’abord la nombreuse assistance et tous les membres du club ainsi que les parents pour leur forte mobilisation tout au long de l’année.

1°)Les effectifs sont en progression cette année : 90 licenciés : 50 adultes et 40 jeunes de moins de 18 ans qui pratiquent le VTT au sein de l’Ecole. Il y a également 8 adhérents. Ceci démontre la vitalité du club qui assure ainsi son avenir.

2°)Les comptes rendus moraux de Marie-Eve et Chantal ont été validés à l’unanimité des présents.

3°)Daniel présenta ensuite le compte rendu d’activités de l’Ecole VTT qui fait ressortir  une très bonne fréquentation des jeunes le samedi après-midi (en moyenne 26 jeunes) , les deux points forts ayant été l’organisation du week-end jeunes à Le Poizat (01) en juin et le critérium jeunes à Romagnieu le 13 octobre.

4°)Les comptes rendus  financiers ont également été validés à l’unanimité des membres présents. L’année 2018 se terminent avec un déficit financier dû à l’annulation de la randonnée VTT de fin octobre en raison des conditions météo. La présentation des budgets prévisionnels (Club et Ecole) ont également été acceptés.

Le censeur aux comptes, Daniel Gachon , est intervenu pour certifier la sincérité des comptes 2018.

Il a été décidé que dorénavant les comptes financiers seront arrêtés le 31 octobre de chaque année , afin d’avoir plus de temps pour faire les différents états par rapport à la date de l’assemblée générale. En conséquence l’exercice 2018-2019 portera que sur 11 mois.

5°)Le renouvellement du C.A. (pour 1/3 de celui-ci) marque l’entrée  de Christophe Malivert et Philippe Melchers : ceux-ci ont été élu à l’unanimité  . Ils viennent en remplacement de Jean-Pierre Sève et Patrice Pascal démissionnaire.

Les autres dont le mandat était à renouveler, à savoir : Marie-Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat ,Noël Essert ont été réélus à l’unanimité également.

Les différents postes du bureau  se composent de la façon suivante :

Président : Daniel Semanaz – Vice-Président : Roger Janin – Secrétaire : Marie-Eve Paillet – Secrétaire-adjointe : Chantal Pegoud – Trésorière : Marie-Claire Coppens – Trésorière-adjointe : Nathalie Favre – Délégué Sécurité : Gilbert Duret – Responsable de l’Ecole VTT : Daniel Semanaz.

L’assemblée valida ensuite le Règlement Intérieur du Club qui était proposé.

6°)L’on passa ensuite au programme des activités de 2019 :

-Randonnée Cyclo : le samedi 20 avril (après-midi)

– Randonnée VTT et Marche : le dimanche 27 octobre

– Séjour Cyclo de printemps : Les Baléares du 24 au 31 mars (organisé par le Codep du Cantal). Argelès sur Mer : courant Mai organisé par le club.

– Séjour de Pentecôte à Voguë (Ardèche) du 08 au 10 juin.

– Semaine fédérale à Cognac du 04 au 11 août.

– La grande Traversée des Alpes (Thonon-Menton) vers la fin août.

Pour les jeunes de l’ Ecole VTT :

Les cours reprendront le samedi 02 Mars 2019 à 14h00.

En ce qui concerne le programme des jeunes :

  • Le critérium Régional se déroulera à AUTRANS (Isère) les 27 et 28 avril 2019.
  • Participation au Vélo-vert Festival à Villard de Lans le 1 juin.
  • Le week-end jeunes organisé par le club aura lieu les 22 et 23 juin : VASSIEUX EN VERCORS (Drôme) au Centre de Vacances « La Gélinote ».

La semaine nationale des jeunes à lieu à LA FLECHE (Sarthe) du 06 au 14/07/19

  • Séjour Multi-activités avec notamment de la Descente à La Chapelle d’Abondance (74) fin août : organisé par le COREG Auvergne Rhône-alpes.
  • Critérium départemental : le Samedi 12 octobre à BONNEFAMILLE.

Et bien sur des randonnées : choisies en début d’année.

7°) En ce qui concerne les licences 2019 et l’adhésion au club : les tarifs sont inchangés par rapport à 2018.

8°) Questions diverses : Formation : Au niveau de l’Ecole VTT : 2 adultes (Thierry et Jérôme) vont aller faire leur stage de formation animateur dans 15 jours. Et il y aura également plusieurs jeunes (de 16 ans) qui souhaitent suivre la formation jeunes éducateurs au printemps prochain. Ceci est une bonne initiative de leur part et permettra plus de possibilités d’encadrement lors des séances.

Daniel informa l’assemblée de l’organisation du Téléthon à Pressins le samedi 08/12 avec des parcours de Marche et VTT : les jeunes s’y rendront l’après-midi à 13h30.

Il n’y a pas eu de questions provenant de l’assemblée.

La parole fût donnée ensuite au Président du Codep 38 ainsi qu’à Chantal Pegoud au nom de la municipalité.

Daniel Semanaz clôtura cette assemblée générale en souhaitant que nous soyons toujours autant mobilisés pour nos activités en 2019. Il présenta ensuite une rétrospective de ces  dernières années  puisque l’on marquait le 30èm anniversaire du club. Avant d’inviter toute l’assemblée à l’apéritif et au bon repas qui allait être servi ainsi que le gâteau d’anniversaire (préparé par Frédéric Riou : notre Vététiste, pâtissier).

Un diaporama (réalisé par Chantal) était projeté pendant l’apéritif. Plusieurs albums photos et articles de presse étaient également exposés afin de se remémorer d’excellents moments.

Cpte rendu moral 2018 1ère partie

Cpte rendu moral 2018 2ème partie

‘Ecole 2018

PV du censeur aux comptes 2018

L’ASSEMBLEE GENERALE :

Le samedi 2 décembre 2017, se déroulait l’AG du club à 19h30 à la salle des fêtes »Abbé Perrin ». Le président ouvrait la séance en présence de 80 adhérents et notamment de nombreux jeunes de l’Ecole VTT. Il fit tout d’abord observer une minute de silence en mémoire du maire de la commune et adhérent Denis Guillet qui nous a quitté en début d’année.

Dans son introduction, Daniel, précisa que le nombre de licenciés est stable (86 cette année) et même en progression chez les jeunes (37) ; et que les participations dans les randos régionales sont en progression (224) , plusieurs trophées ont été ramenés.  Nos 2 organisations (rando route et rando vtt et marche) ont connu un énorme succès (dû à une excellente météo chaque fois) et nous avons enregistré un nombre record de participants. Il remercia vivement : la boulangerie Riou (de Veyrins) , Culture Vélo de Charancieu, Le Jambon d’Aoste  et Inter-Sport de Pont Savoie pour leur générosité à l’occasion de « La Romagnolande ».

Des remerciements bien sur à l’ensemble des bénévoles qui œuvre pour le bon déroulement de nos manifestations , ainsi qu’aux éducateurs de l’Ecole VTT et aux parents qui aident aux transports des jeunes.

Daniel donna ensuite la parole à Marie-Eve et Chantal pour le compte rendu moral complet de l’année. Celui a été adopté à l’unanimité sous les applaudissement de l’assemblée.

Il présenta ensuite le compte rendu d’activité de l’Ecole VTT : adopté également à l’unanimité.

La trésorière, Marie-Claire , présenta ensuite les comptes rendus financiers (ceux-ci font ressortir une bonne trésorerie) et les budgets prévisionnels ; adoptés également à l’unanimité. Daniel Gachon , censeur aux comptes, certifia la régularité et sincérité de ceux-ci.

Puis l’on passa au renouvellement du C.A. (1/3 étant renouvelable) , à savoir : Jérôme Gros, Noël Guttin Vesin, Lionel Debauge, Daniel Semanaz: ces 4 personnes étant à nouveau candidates . Deux nouveaux se sont portés aussi candidats : Nathalie Favre et Thierry Da Silva : l’assemblée a voté à l’unanimité le renouvellement et l’élection des nouveaux. Nathalie accepte d’occuper le poste de trésorière-adjointe. Il n’y a pas de modification pour les autres postes. Le C.A. se compose désormais de 17 membres.

Le président présenta ensuite le programme de l’année 2018, à savoir :Randonnée Cyclo le samedi 21/04 (APM) – Randonnée VTT et marche : le 28/10. Deux séjours cyclo au printemps : du 17 au 24/03 à Collobrières (Var) et du 28/04 au 05/05 à Albi. Le séjour de Pentecôte aura lieu à Langogne (Lozère).

Pour les jeunes : le critérium Régional à Roanne les 21 et 22/04- Participation au Vélo Vert Festival à Villard de Lans le 02 juin- Le Week-end jeunes du club les 9 et 10 juin dans l’Ain (Le Poizat)- La semaine nationale jeunes à Aubusson d’Auvergne du 7 au 15/07- Un séjour multi- activités à Val d’Isère du 21 au 26/08.

Il y aura également le Critérium départemental qui se déroulera à Romagnieu le samedi 13 octobre.

On passa ensuite à la présentation de la nouvelle licence 2018 , puisqu’il y aura 3 formules au choix: Vélo ballade – Vélo Rando – Vélo Sport . Il faudra fournir un certificat médical (sauf pour la Vélo Ballade) . Les tarifs augmentent de 0,50 € pour toutes les formules. La cotisation d’adhésion reste fixée à 10 € (Adulte) et 38 € (jeunes).

Au chapitre des questions diverses : Daniel rappela que la Région Auvergne Rhône-Alpes avait accepté le dossier de demande de subvention pour l’aide à l’équipement des petits clubs . Une somme de 580 € sera versée pour l’achat des coupe-vents aux jeunes de l’Ecole VTT. Ceux-ci seront fournis par la Sté SV Boutique du Grand-Lemps (des échantillons de taille sont ici pour la commande) , le club participera aussi à l’achat et on demandera une toute petite participation aux parents.

Événement 2018  : Ce sera l’année du 30 ème anniversaire du club. Il a été décidé de marquer cet évènement lors de la prochaine AG le samedi 1er décembre 2018 : on fera la réunion à 10h30 et le repas à 13h00 (ce sera l’occasion de faire une rétrospective des années antérieures)

Il n’y a eu aucune question de l’assemblée , le président a donc souhaité à tous de prendre toujours autant de plaisirs sur le vélo l’année prochaine, et il invita les adhérents à l’apéritif et à passer à table pour la tartiflette qui fut  servie.

Daniel Semanaz.

 

 

 

 

 

 

CR moral randos cyclo et VTT

Cpte rendu moral ANNEE 2017 partie cyclo

‘activités Ecole VTT 2017

Courrier Censeur aux comptes

 

 

L’assemblée générale du samedi 03 décembre 2016

L’assemblée générale du club s’est tenue le samedi 03/12 à 19h30 à la salle polyvalente. Le président ouvrait la séance en présence de 85 personnes (adhérents, jeunes, parents) . Il excusait certains membres qui ne pouvaient être là. Dans son introduction, il se félicita d’une bonne participation des licenciés aux différents randos régionales. En ce qui concerne nos 2 randos , la rando cyclo d’avril a été une réussite , quant à la rando Vtt et marche d’octobre le succès n’a pas été aussi important que prévu à cause des caprices de la météo matinale. Le Président tenait à remercier tous les bénévoles , les éducateurs de l’école pour tous le travail effectué tout au long de l’année ; avant de passer la parole à la secrétaire Chantal qui présenta le bilan moral de la saison.

Le nombre de licenciés est stable (82) mais en progression chez les jeunes : 32 en école VTT. Les différents séjours prévus par le club ont tous été un succès (Pentecôte, la semaine à Grasse au printemps, la semaine dans le midi fin août ainsi que le Périgord en septembre). Certains ont participé à l’Ardéchoise et plusieurs sorties sur la journée ont été effectuées durant l’été. Nous avons également fait un après-midi vélo en juin avec le club de Coublevie qui nous avait invité. Ce compte rendu moral a été adopté à l’unanimité.

Daniel présenta ensuite le compte rendu d’activité de l’Ecole VTT : celui-ci fait ressortir une forte participation de nos jeunes dans les différents événements organisés par la Fédé ou par le club : Critérium départemental à Villefontaine, Critérium Régional à Buis les Baronnies, Semaine Nationale des jeunes à Mugron, Séjour à la montagne de Combloux, Week-end du club à Méaudre; ainsi que dans différentes randos de la région. Ceci à d’ailleurs valu au club une belle récompense lors de l’AG de la ligue, puisque les jeunes se sont classés à la deuxième place des critériums. Ce rapport a été adopté à l’unanimité des présents.

La trésorière Marie-Claire présenta ensuite les bilans financiers ainsi que le budget prévisionnel. L’année 2016 se termine globalement par un léger excédent et les finances du club sont saines . Ceux-ci ont été adoptés également à l’unanimité ; après que le Président ai lu l’approbation du censeur aux comptes (en l’absence de celui-ci).

On passa ensuite au renouvellement du 1/3 des membres du C.A. : Gilbert Duret, Serge Bret, Gérard Gros, Roger Janin, Patrice Pascal : ceux-ci étant tous renouvelés. Une personne se portait candidate pour rejoindre le CA, à savoir Marie -Eve Paillet qui aidera au secrétariat. Aucune autre modification au sein du bureau du club n’intervient.

Le Président présenta ensuite les séjours et manifestations de 2017 : la Rando Cyclo le samedi 22/04 (APM), la rando VTT et marche le dimanche 29 octobre. Le séjour de Pentecôte dans le Jura aux Chalets du lac de Vouglans. Une semaine vélo « montagne » en Autriche du 24/06 au 01/07 et une semaine vélo au printemps est également à l’étude. Le calendrier de toutes les sorties sera établi par le C.A. fin février.

Daniel précisa que les  tarifs des licences  2017 étaient inchangés ainsi que les adhésions et que pour la fin de l’année 2017 il faudra présenter un certificat médical (suite au nouveau décret du 12/10/16) , la fédération étudie actuellement la mise en oeuvre de celui-ci.

Daniel donna également le programme envisagé pour les jeunes de l’Ecole : la reprise des cours se fera le samedi 04 mars  et le club organisera un week-end de VTT à la Féclaz les 10 et 11 juin pour tous les jeunes. Il précisa aussi que le club organisera le Critérium départemental le samedi 14 octobre.

Il rappela ensuite qu’une commande d’équipements étaient en cours, sachant que dorénavant le club participe à hauteur de 10% du prix sur tous les équipements club.

Aucune question venant de l’assemblée ne fut posée.

Daniel invita donc tous les présents à renouveler leur adhésion et à prendre l’apéritif , avant de passer à table pour une tartiflette. Il fut ensuite projeter 2 diaporamas relatant les événements de 2016. Fin de cette A.G. à 21h15.

dl-03-12-042 dl-03-12-046

rapport-d-activite-ecole-vtt-2016

compte-rendu-moral-2016

L’ ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 28 11 2015

L’assemblée générale ordinaire du Cyclo club s’est tenue le samedi 28/11/2015 à la salle polyvalente. Le président ouvrait la séance en présence d’une bonne assistance : 70 personnes (licenciés, adhérents, parents de jeunes). Il présenta les excuses de certains membres et notamment du maire de la commune.

Dans son introduction le Président se félicita de la bonne participation des cyclos dans les randonnées régionales. Les sorties du club (du dimanche et du mardi) ont eu également un succès grandissant (le mardi à cause d’un nombre accru de « retraité »). Le nombre de licenciés est en baisse (certaines personnes ne pratiquant que rarement , optent uniquement pour la carte d’adhérent). Le club a organisé une demi-journée de formation aux 1er secours en février, diligentée par un de leur licencié (Thierry L’HER, Chef de Corps aux sapeurs-pompiers et formateur) ; celle-ci a regroupé 16 licenciés et elle a été très instructive et sera réitérée.

Ensuite la secrétaire, Chantal Pegoud, donna le compte rendu moral détaillé de l’activité. Nos 2 randonnées (cyclo et VTT) ont eu un réel succès, grâce à une bonne météo. Les différents séjours (Printemps, Pentecôte, Septembre) ont eu aussi été bien fréquentés. Ce compte rendu a été adopté à l’unanimité des membres présents.

Le président, responsable de l’Ecole VTT , présenta le rapport d’activités de celle-ci : Pour sa 3èm année d’existence , la structure jeunes fonctionne très bien , une vingtaine de jeunes sont inscrits . Ils ont participé à plusieurs randonnées dans la région et bien sûr aux regroupements jeunes du comité, de la Ligue et de la Fédération. Ils se sont d’ailleurs distingués dans les Critériums (plusieurs 1ères places). Les jeunes sont également très assidus aux séances du samedi après-midi. Daniel précisa que le club met aussi l’accent sur la formation des encadrants, et maintenant l’Ecole dispose de 10 éducateurs. Compte rendu adopté par l’assemblée à l’unanimité.

Parole fût donnée à la trésorière Marie-Claire Coppens, pour la présentation des rapports financiers et des budgets prévisionnels. Ceux-ci ont fait ressortir un excédent confortable cette année (en raison de la réussite de nos 2 randos) . Au travers du budget prévisionnel pour l’Ecole, le président fit remarquer que le club a décidé d’aider celle-ci (à hauteur de 1000 €) afin d’équilibrer son action pour 2016, en souhaitant aussi une aide du CNDS significative.

Le censeur aux comptes : Daniel Gachon certifia avoir vérifié la conformité de ceux-ci et l’excellent travail effectué par la trésorière.

L’ensemble de ses rapports ont été adoptés par l’assemblée à l’unanimité.

Le renouvellement du 1/3 du conseil d’administration, à savoir : Marie Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin Poulat, Jean-Pierre Sève , Noël Essert, fut également renouvelé à l’unanimité. Bernard Delphin Poulat ayant exprimé son souhait de ne plus être Trésorier-Adjoint, ce poste sera pourvu lors de la prochaine réunion du CA. Aucune autre personne n’a exprimé son souhait d’intégrer le conseil d’administration. Les différents postes du Bureau n’ont pas eu d’autres changements.

Le président présenta ensuite les projets pour 2016 ; la randonnée cyclo aura lieu le samedi après-midi 16 avril ; la randonnée VTT et marche : le dimanche 23 octobre.

Un séjour de « remise en forme » au printemps aura lieu dans le midi (plusieurs destinations sont pressenties) parmi celles-ci l’une d’entre elles : Grasse (du 26/03 au 02/04) organisé par Hervé Bressan ,semble retenir l’attention de plusieurs cyclos.

Le séjour de Pentecôte (14-15 et 16 mai) se déroulera à La Roque d’Anthéron (13) : la proposition du centre de vacances a été retenue par l’assemblée.

L’ardéchoise du 15 au 18 juin est également au programme.

Une semaine cyclo en septembre aura lieu dans le Périgord du 17 au 24 organisé par le Codep 24 (18 cyclos du club se sont déjà inscrits).

L’après-midi pétanques et grillades aura lieu fin août-début septembre (date fixée par le CA ultérieurement).

Le calendrier de toutes les sorties du club et des randos sera établi fin février par le C.A.

Daniel présenta ensuite le tarif des licences FFCT 2016 qui subit une hausse de 1€ (pour toutes les catégories). Les tarifs des adhésions adultes restent inchangés à 10 €. En ce qui concerne les jeunes de l’Ecole la cotisation globale de 50 € (inchangée) englobe elle, la licence et l’adhésion au club. Il est rappelé que le club accepte le chèque jeune isère et la carte M’RA et que ces jeunes  doivent fournir un certificat médical pour le renouvellement de leur licence (obligatoire).

L’Ecole VTT rouvrira soit le samedi 27/02 ou le 05/03 (en fonction de la météo). Nous aurons 3 nouveaux éducateurs, suite à la formation d’animateurs (14 et 15 novembre) à laquelle ont assisté : Marie-Eve Paillet – Stéphane Noël – Pierre Lavalette. Ceci sera donc un atout supplémentaire pour nous.

Le programme des jeunes pour l’année à venir :

Le critérium régional à Buis les Baronnies (21 et 22 mai),

La semaine nationale des jeunes à Mugron (Landes) du 09 au 17 juillet,

Un séjour VTT en montagne à Combloux Megève du 23 au 28 août.

Le critérium départemental à Villefontaine le samedi 15 octobre.

Des randos régionales qui seront déterminées en début d’année.

Le président demanda ensuite à l’assemblée si certaines personnes souhaitaient intervenir : aucune personne ne s’est manifestée.

Il fit part à l’assemblée d’une distinction que le club avait reçu la semaine dernière à l’AG du Codep de l’isère. En effet la fédération par l’intermédiaire du Président de la Ligue a remis au président du club le diplôme de reconnaissance fédéral en raison de notre dynamisme concernant notre Ecole VTT en soulignant le travail remarquable que nous avons fait vis-à-vis des jeunes en 3 ans ainsi que notre présence très remarquée dans les différents rassemblements. Un honneur pour nous et un grand bravo pour tous les jeunes ainsi qu’aux éducateurs et parents qui aident.

Venait ensuite le moment de la remise des récompenses aux jeunes de l’Ecole : Compte tenu de l’excellente motivation de ceux-ci et aussi de leur performance, le staff avait décidé de les récompenser ce soir. Le président remis donc à chaque jeune un « Buff » qui leur servira lors de la pratique de leur sport favori. Ceux-ci étaient ravis de ce petit cadeau, et ils se sont prêté à la photo pour immortaliser ce moment.

Le Président renouvelait ensuite tous ses remerciements aux bénévoles du club et souhaitait que les projets 2016 se réalisent avec succès et enthousiasme. Il invitait l’assemblée à l’apéritif et à déguster la tartiflette qui allait leur être servie. Fin de cette A.G. à 21 h 15.

Daniel SEMANAZ.

RAPPORT D ‘ACTIVITES de L’ECOLE ANNEE 2015

Cpte rendu moral AG 2015 PAGE 1

Cpte rendu moral AG 2015 page 2

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ASSEMBLEE GENERALE DU 06/12/2014

L’assemblée générale du club s’est déroulée le samedi 06 décembre à 19 h30 à la salle polyvalente  en présence de 75 adhérents. Le Président ouvrait la séance en remerciant la nombreuse affluence; il dit sa satisfaction concernant le bilan de cette année écoulée : une bonne année pour le club (aussi bien  du côté licenciés, Ecole des jeunes, et trésorerie).

En ce qui concerne la partie sportive cyclo et Vtt , on a pu noter une moindre participation dans les randos locales (surtout en cyclo) cette année ; il est vrai que certains week-end étaient guère encourageant au niveau météo ; et est-ce  le fait de la suppression de la prise en charge par le club des frais d’inscriptions ?  Au niveau quantitatif nous avons atteint un chiffre record de licenciés :   100 . (soit + 11 par rapport à 2013) , ceci est dû en grande partie à la progression chez les jeunes (ce dont on peut se réjouir) , mais nous avons eu également des nouveaux licenciés chez les adultes. Avec les adhérents , notre club se compose maintenant de 120 personnes.  Nos organisations de l’année, à savoir les randos route, VTT et marche ont toutes les deux eu le succès espéré  (ce qui a été bénéfique à notre trésorerie).

Avant de passer la parole à la secrétaire, le Président remercia vivement tous les bénévoles pour l’aide apportée tout au long de l’année, ainsi que les éducateurs de l’Ecole, avec une mention toute particulière à Thibaut Le Guillou (+ jeune éducateur) qui s’est très impliqué  ; et les parents qui ont contribués à la bonne marche de celle-ci.

La secrétaire Isabelle présenta le compte rendu moral de la partie cyclo , et le Vice -président Patrice celui de la partie Vtt ; ces deux cpte rendus étaient approuvés à l’unanimité.  Ensuite la trésorière Marie-Claire présenta les comptes de résultats de l’année, ainsi que les budgets prévisionnels 2015 pour l’Ecole et le club (ceux-ci étant projetés sur écran à l’assemblée) ; l’année 2014 permet ainsi de réaliser un bon excédent financier. Ces comptes étant approuvés à l’unanimité par l’assemblée .  Daniel présenta ensuite le compte rendu d’activités de l’Ecole VTT  qui montra une progression importante de l’effectif jeunes (27 en fin d’année) et une activité soutenue pour ceux-ci (voir rapport en pièce jointe) ; celui-ci était également approuvé à l’unanimité des membres présents.

Le renouvellement d’une partie du C.A. (1/3) était à l’ordre du  jour : Christiane Desreumaux et Nadine Moretti étant démissionnaire et une place étant vacante depuis l’année dernière . 3 personnes étaient candidates , à savoir : Yamina Dekkoune, Lionel Debauge, Patrick Carbonnier ; celles-ci ont été élues à l’unanimité. Les différents postes du bureau n’ont subi aucun changement , celui de trésorier adjoint sera pourvu lors de la 1ère réunion du C.A.

Le président présenta les résolutions suivantes à l’assemblée : 1°) une participation financière du club aura lieu pour le séjour de Pentecôte 2015 , ainsi que pour un séjour concernant les vététistes (il ne pourra y avoir cumul), le montant de celle-ci sera déterminé ultérieurement par le CA . 2°) Le montant global  cotisation et licence jeune de l’Ecole passe à 50 €/an (licence : 10,50 € + adhésion : 39,50 €).  En contrepartie le club indemnisera les parents qui s’aident aux transports des jeunes lors de séjours ou de week-ends : rbt des frais d’autoroute. Il y aura aussi la prise en charge des frais d’inscriptions aux randos des éducateurs ou des parents aidant à l’encadrement.  3°) la cotisation adhérent adulte est inchangée à 10 €/an. L’ensemble de ces résolutions ont été adoptées à l’unanimité des présents.

Puis l’on passa au programme 2015 : La randonnée route du club aura lieu le samedi APM 18 avril et la randonnée Vtt + marche le dimanche 25 octobre. Une semaine cyclo au printemps est prévue à La Napoule (du 28 mars au 04 avril) avec la Ligue des Alpes maritimes comme cette année. Le séjour de Pentecôte (du 23 au 25 mai) à Murol (Auvergne). Le BRA, l’Ardéchoise, la cyclo montagnarde du Vercors sont aussi au programme, ainsi que la semaine fédérale à Albi du 2 au 9 août. Quant à l’après-midi pétanques et grillades celui-ci aura lieu fin août-début septembre. En ce qui concerne les vététistes , le programme n’est pas encore déterminé, est envisagé le Tour du Pilat sur plusieurs jours.

Daniel aborda ensuite les modifications concernant la licence 2015 : hormis une augmentation de 0,50 € sur toutes les formules, la nouveauté sera la dématérialisation de la licence (décidée par la FFCT) : chaque licencié recevra par mail celle-ci et devra l’imprimer lui même. Cette modification n’est pas très bien ressentie par les licenciés. Un rappel fut fait envers les jeunes qui doivent fournir obligatoirement un certificat médical pour le renouvellement de leur licence ; et que le club accepte le chèquier jeune Isère ainsi que la carte M’RA.

En ce qui concerne l’Ecole Vtt, elle rouvrira début mars (le samedi APM pour les 12-17 ans et le mercredi APM pour les  10-11 ans). L’effectif très important nécessite la formation de nouveaux éducateurs : 2 volontaires font suivre celle d’animateur 1er degré en début d’année. (Lionel et Stéphane).

Le programme pour les jeunes en 2015 : Critérium départemental à Montalieu – Week-end Vtt de la Ligue les 28 et 29 mars – Rencontre Inter-club à Veyrins le 07 juin – La semaine nationale et européenne des jeunes du 11 au 19 juillet à Pont à Mousson (54) – Le concours d’éducation routière pour les 10-12 ans – Une journée VTT et pique-nique avec les parents est prévu par le club un dimanche de juin . Des randos  FFCT qui seront choisies en début d’année.

Le Président fit part de l’entrevue avec la municipalité et la société Bike-Solutions concernant le projet Bike-park début septembre à la base de loisirs. Un estimatif chiffré a été établi et nous attendons de voir comment va évoluer ce projet. D’autre part la commune n’est pas en mesure de nous fournir un local actuellement ; nous envisageons donc d’entreposer le matériel de l’Ecole dans le local du Comité des fêtes.

L’ordre du jour étant épuisé, Daniel laissa la parole à l’assemblée, d’où aucune intervention ne fut demandée. Il clôtura donc celle-ci à 21 h en souhaitant à tous une excellente année 2015 et en invitant les adhérents à l’apéritif et à la raclette qui suivra. 

Cpte rendu moral page 1

Cpte rendu moral page 2

Cpte rendu moral page 3                                 RAPPORT D activités Ecole VTT 2014

L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB 2013

Le samedi 30 novembre se tenait l’assemblée générale du club à la salle des fêtes. Le Président a ouvert la séance en présence du maire de la commune et d’un nombre record d’adhérents : 100   , ce qui montre bien l’importance qu’à pris le club maintenant.

Le bilan sportif et quantitatif est très satisfaisant, bien sur en premier lieu le fait marquant de l’année a été la création de l’école VTT au mois d’avril qui regroupe maintenant 23 jeunes entre 10 et 18 ans. Notre nombre de licenciés atteint ainsi le chiffre de 89 , en 2 années il a progressé de 50 %.  En début d’année il y a eu également le refonte de notre logo (réalisé par Nathalie Pascal) et de ce fait un nouveau maillot a été réalisé sans aucune publicité. Le seul point noir de l’année aura été l’organisation de nos 2 randonnées qui ont eu à subir les caprices de la météo : rando route annulée en avril et rando Vtt fortement impactée par la pluie.

Le président a aussi vivement remercié Laurent Bovagnet de Culture Vélo pour son aide lors de la mise en place des gobelets réutilisables pour la rando VTT et aussi pour le partenariat avec le club.

Les compte rendus moral, d’activités de l’école VTT, et financier ont été adoptés à l’unanimité (ce dernier faisant  bien sûr ressortir un déficit important à cause des randonnées). La trésorière présenta également les budgets prévisionnels 2014 pour l’école et le club.

Le renouvellement du bureau apporta quelques modifications et notamment l’entrée d’Isabelle Grazia au secrétariat. Un commissaire vérificateur a été mis en place en la personne de Daniel Gachon. Le président présenta aussi les 5 résolutions à  mettre en place à partir de janvier, à savoir : suppression de la prise en charge des frais d’inscriptions par le club aux randos (hormis 4 dans l’année), suppression de la participation du club pour le séjour de Pentcôte, mise en place d’une participation financière pour la soirée grillades de début septembre ; instauration d’une cotisation adhérent de 15 € pour tous les jeunes jusqu’à 18 ans ; et non ré-affiliation à l’Ufolep (effectif depuis le 01/09/13)  : celles-ci ont été adoptées à l’unanimité des membres présents.

Ensuite l’on passa au programme de 2014 : la randonnée route aura lieu le samedi 10 mai après-midi ; la randonnée Vtt et marche le dimanche 09 novembre. Une sortie raquettes se fera en janvier ou février. Une semaine de vélo au printemps (avril) sur la Côte dans les Alpes maritimes: région de La Napoule. Le séjour de Pentecôte aura lieu à Chorges (Hautes Alpes) ; il y aura aussi une semaine de vélo en septembre le lieu envisagé est le Pays Basque.  Comme chaque année le calendrier des sorties sera établi début mars et transmis à tous.

Au niveau des licences FFCT et assurances : un changement d’assureur : c’est le groupe Allianz qui nous assure maintenant , suite au choix de la fédération ; les tarifs sont revus à la hausse (+ 4 € pour la formule petit braquet) mais ceux-ci sont bloqués pendant 4 ans. La licence des jeunes dans le cadre de l’école est inchangée à 10€.  Le club met en place également une charte de Bonne conduite que tous nouveaux licenciés devra acceptés et signés.

En ce qui concerne l’école VTT , elle rouvrira début mars . Certains  éducateurs vont suivre de nouvelles formations pendant l’hiver : Moniteur pour Daniel, Initiateur pour Patrick et Roger. Les jeunes participeront bien sûr aux regroupements du Codep et de la Ligue : 24 et 25 mai en Haute-Savoie, 12 au 20 juillet à Mûr de Bretagne, du 20 au 24 août à Peisey Vallandry et le critérium Vtt les 11 et 12 octobre dans le Vercors.  Daniel informait l’assemblée   du contact pris par les dirigeants du club avec la mairie afin d’étudier la réalisation d’un Bike Parc sur le terrain de la Base de loisirs  et également la mise à disposition d’un local : tous ceci dans le cadre du développement de notre école Vtt et afin de permettre aux jeunes de progresser.

Parmi les infos diverses ,Daniel Semanaz informait qu’il venait d’être élu au sein du Comité départemental de Cyclotourisme à la commission jeunes. Quant à notre site internet il a une bonne fréquentation (+ de 3600 visites sur 11 mois).  La parole fût donnée au Maire de la commune , qui se montra très à l’écoute du club et favorable à nos projets.

Le président clôturait cette assemblée qui avait été fructueuse et il invitait celle-ci à l’apéritif et au repas que celui-ci offrait en l’honneur de ses 60 ans et de son départ à la retraite. Les jeunes de l’école VTT avait réservé à Daniel une surprise : à savoir une chanson qu’ils avaient composées à son intention ; et les plus grands ont offerts des cadeaux surprises , ainsi que le conseil d’administration : une mini caméra sportive ; afin de mémoriser les exploits de tous ses sportifs.

La soirée s’est terminée dans une excellente ambiance.

ECOLE VTT RAPPORT ACTIVITES 2013 DE L

Cpte rendu moral 2013

Chanson pour Daniel

LES AUTRES PHOTOS DE CETTE  A. G. dans : ALBUM PHOTO

CPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 24/11

 

L’assemblée générale du club s’est déroulée le samedi 24 novembre à la salle polyvalente en présence de plus de 50 adhérents .  Les comptes rendus moral et financiers ont été adoptés à  l’unanimité. L’année 2012 se solde par un léger déficit , dû à l’annulation de la rando cyclo en raison de la mauvaise météo. Les subventions attendues ont toutes été réalisées. Au niveau des licences, nous atteignons le chiffre de 67  (ce qui est un record pour le club) avec notamment 12 licenciés jeunes entre 11 et 18 ans (un point très satisfaisant).

 

Le renouvellement du bureau a apporté une modification au niveau de la vice-présidence, Jérôme GROS souhaitant laisser sa place ; il y aura donc 2 vice- présidents pour le remplacer,  Roger JANIN et Patrice PASCAL, aucun autre changement dans l’administration du club. Le Président présenta ensuite les principales dates pour 2013 : La Rando Cyclo  le samedi 20 avril (APM), la Rando VTT et Marche le dimanche 03 novembre, le séjour de Pentecôte (18 au 20 mai) à  St Saturnin les Apt (Luberon). Il y aura aussi une semaine vélo au printemps (de remise en forme) en Espagne à Cambrils du 06 au 13 avril. Le Tour de Corse est également au programme du 18 au 28 septembre dans le cadre d’une organisation de la Ligue Cyclo de Corse. Pour ce qui est du VTT : Le Roc d’Azur en Octobre, la Vertaco Bike à Autrans en juillet et il y aura un raid Vtt  organisé  par les responsables de cette partie.

 

Une partie importante a été consacrée aux jeunes, puisque compte tenu de l’évolution du groupe à ce jour et à venir en 2013, le club décide de mettre tout en œuvre pour la création d’une école VTT à très court terme. Certains responsables vont donc suivre une formation (Animateur et Initiateur 2ème degré) dans les prochains mois  afin de pouvoir ouvrir cette structure et être reconnu par la FFCT. Ceci est une très bonne chose pour le club qui va ainsi assurer son développement et se tourner résolument vers les jeunes au travers du VTT (rappelons que le club les accueille à partir de 11 ans) . En 2013 , il y aura des organisations spécifiques pour les jeunes (Séjours, Critérium VTT, Rando etc..).

Un planning des manifestations et organisations sera  établi en début de saison et transmis à tous les licenciés. Le point fut fait au sujet des équipements, d’anciens articles vont être soldés ; et à  la prochaine réalisation de maillots il y aura  aucune publicité dessus (conformément à la charte de la FFCT) seul  le logo de la commune sera rajouté. Le Président, Daniel Semanaz, apporta aussi des informations concernant les licences (document à signer obligatoirement à la prise de celle-ci) et le projet du certificat medical obligatoire ( en attente de l’AG de la FFCT ).

Il rappela aussi que le site Internet du club est bien fréquenté,  près de 2000 internautes l’ont consulté depuis début mars.

Cette assemblée se termina par la reprise des cartes d’adhésion ( toujours à 10 € ) et des licences, avant de passer à table où furent servis les plats de crozets et les diots  très appréciés.

                                                                    

 

 

 

 

COMPTE RENDU MORAL 2012