COMPTES RENDUS DU C.A.

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 13/11/2017 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Noël Guttin-Vesin,Serge Bret,Bernard Delphin-Poulat,Gilbert Duret,Noël Essert,Jean-Pierre Sève,Gérard Gros,Jérôme Gros,Marie-Eve Paillet.

Excusés : Patrice Pascal, Roger Janin, Lionel Debauge.  

 Bilan de la randonnée VTT et pédestre, « La Romagnolande » du dimanche 29 octobre : 

Ce fut un gros succès ; record battu avec 835 participants qui se répartissent ainsi :

408 marcheurs : 208 sur le 13 km, 121 sur le 10 km et 79 sur le 7 km,

427 vététistes : 135 sur le 45 km, 94 sur le 40 km, 101 sur le 27 km et 97 sur le 20 km.

Pour les jeunes de moins de 18 ans , cela représente 55 vététistes et 38 marcheurs.

La manifestation a mobilisé 57 bénévoles.

195 gobelets ont été conservés par les participants, ce qui contribue au bénéfice de la rando.

Les secteurs de St Béron, La Bridoire ont été bien appréciés des vététistes.

Pour remercier les sœurs de l’abbaye de La Rochette, qui ont donné leur accord pour installer un point de ravitaillement chez elles, Daniel ira leur porter une grosse boîte de chocolats offerte par le club.

Daniel va remercier également la boulangerie Riou, Culture vélo, Intersport à Pont de Beauvoisin et les jambons d’Aoste pour leur généreuse contribution.

      ⇾Bilan financier :

Les inscriptions VTT ont rapporté 3110€, la marche, 2134€.

Les dépenses représentent 1468€.

Ce qui fait un résultat positif de 3775€.

Proposition d’affectation des bénéfices ; Daniel propose qu’une partie de celui-ci soit affecté à l’Ecole VTT en l’occurrence : 1300 € :  le CA est d’accord à l’unanimité .

Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 2 décembre :                                  

Elle se tiendra à la salle abbé Perrin à 19h30.

Cinq personnes du CA sont renouvelables ; il s’agit de Jérôme, Noël G.V., Lionel, Patrick Carbonnier et Daniel. 

       ⇾Le programme 2018 :

21 avril : la rando cyclo

28 octobre : La Romagnolande

Critérium jeunes : le samedi 13 octobre, organisé à Romagnieu.

Séjours cyclo :

Collobrières du 17 au 24 mars.

Albi du 28 avril au 5 mai.

Pentecôte du 19 au 21 mai.

      ⇾Choix définitif du séjour de Pentecôte :

Daniel a demandé un devis à la résidence hôtelière « Les terrasses du lac » près de Langogne en Lozère, au bord du lac de Naussac. Ainsi, le séjour revient à 152,50€ par personne tout compris, excepté le vin à table.

L’avantage est que le site propose une vingtaine de circuits pédestres pour les non pédalants et que la région propose également de nombreux circuits cyclo à télécharger sur internet et qui sont très complets et prêts à être utilisés.

Daniel a déjà posé une option sur le séjour , celle-ci est donc à confirmer puisque  le CA est d’accord pour cette destination.

     ⇾Licences 2018 :

Leurs tarifs augmentent de 50 centimes quelle que soit la formule.

Désormais, il y a trois types de licence :

La licence vélo balade (pratique douce et familiale) pour laquelle le certificat médical n’est pas obligatoire.

La licence vélo rando (pratique régulière) pour laquelle le certificat médical sera obligatoire tous les cinq ans et qui devra dater de moins de 12 mois au moment de la  prise de licence.(qui concerne la plupart des cyclos du club).

Cependant, le licencié devra répondre ensuite chaque année à un questionnaire de santé. Et si il répond par la négative à l’une des questions, il devra refaire son certificat médical.

– Et la licence vélo sport (compétition cyclo sportive) qui exige un certificat médical tous les ans.

– Les cyclos et vététistes doivent donc penser à faire ce certificat médical afin de l’avoir pour la commande de licence en janvier. 

      ⇾Divers :

Repas : salade, tartiflette, tartes. Le pain et les tartes seront commandés à la boulangerie Riou de Veyrins. Il est normal de faire travailler Frédérique Riou qui a offert les baguettes pour la Romagnolande.

Pour l’apéritif, il reste du vin blanc et du rosé de la soirée grillades et d’autre stock chez Daniel.

Le CA s ‘est mis d’accord pour demander une participation de 10€ aux personnes non adhérentes au club. Ce qui correspond au tarif de la carte d’adhésion.

La sono sera celle du comité des fêtes.

La préparation de la salle est prévue le samedi à 16h. 

Questions diverses :

Daniel propose que l’on revienne sur l’organisation des 30 ans du club, car  l’idée de fêter l’événement, un dimanche midi au restaurant, ne semble pas la solution la plus approprié ;  le coût sera  important et le risque est de se retrouver peu nombreux et cela n’est pas assez convivial. La plupart des membres du CA sont de cet avis, donc  il a été décidé de fêter cet anniversaire, le jour de l’Assemblée Générale 2018, soit le 1er décembre mais à midi. L’AG débuterait à 10h30 et serait suivie d’un apéritif et d’un repas fourni par un traiteur et la logistique assurée par des serveurs(euses). Ce qui permettra à l’ensemble des adhérents d’être présent. Adopté à l’unanimité.

L’école VTT :

Suite à la notification de subvention de  580€ qui  a été accordée par la région Auvergne-Rhône Alpes et qui servira à financer l’achat de coupe-vent pour les jeunes, Daniel a demandé plusieurs devis à différentes sociétés(4). Il nous a présenté deux échantillons de coupe-vent, l’un de IDKADO à Pont de Beauvoisin, l’autre de SV Boutique au Grand Lemps (qui a déjà réalisé les tee-shirts rouges des bénévoles). Il en ressort que celui de SV Boutique est de bien meilleure qualité, malgré qu’il soit moins cher (25€ avec le flocage) que celui de IDKADO (32,40€ flocage inclus). Daniel va donc passer commande à SV boutique pour une quarantaine de coupe-vent avec le logo du club au dos et celui de la région devant, puisque cela est exigé par la région. Des échantillons pour les différentes tailles vont être demandé afin de pouvoir les présenter aux jeunes lors de l’AG.

Nous vous donnons rendez-vous à l’AG le samedi 2 décembre.

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 16/10/2017 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Noël Guttin-Vesin,Serge Bret,Bernard Delphin-Poulat,Gilbert Duret,Roger Janin,Elie Delphin-Poulat,Marie-Eve Paillet.

Excusés Jérôme Gros, Patrice Pascal, Jean-Pierre Sève, Lionel Debauge, Noël Essert. Gérard Gros.  

Préparation de la randonnée VTT et pédestre du dimanche 29 octobre :

Rappel :

4 parcours VTT : 20, 27, 40 et 45 km.

3 parcours marche finalement au lieu de deux prévus initialement, de 7, 10 et 13 km avec un ravito à Montgaudin, commun avec le parcours VTT de 20 km.                                  

Les récépissés de déclaration aux préfectures ont été reçus. La préfecture de la savoie interdit strictement l’utilisation de la bombe de marquage sur la chaussée, aussi nous n’en utiliserons pas en savoie, et idem en Isère.

La mairie de Belmont-Tramonet avait demandé que nous changions notre lieu de ravitaillement sur la place du village en raison d’une manifestation ce jour-là. Ainsi, le ravito se fera dans le parc appartenant à l’abbaye de la Rochette, situé en face du monastère, à Belmont-Tramonet ; la principale du monastère ayant donné son acccord.

La mairie de Romagnieu a publié un arrêté pour la fermeture de la route des Champagnes ; une déviation passera par le chemin de la Bretonnière.

Concernant la rubalise, Intersport nous la fournit gratuitement.

Planification des tâches :

Balisage :

Les parcours de 20 et 27 km seront balisés par Daniel avec l’aide de quelques jeunes du club le jeudi APM et le vendredi après-midi.

Pour les parcours de 40 et 45 km, le rendez-vous est à 8h chez Daniel, le samedi 28. Sont inscrits : Daniel, Jérôme, Roger, Christophe Malivert et Robin Moretti.

Les parcours marche seront fléchés par Bernard et Elie D.-P. et Bernard Pégoud.

L’ouverture des parcours est assuré par Frédéric Gerbelot et Robin Moretti.

Tenue des ravitos :

A montgaudin : 6 personnes

Au lieu-dit L’étang : 5 personnes.

Dans le parc de l’abbaye: 6 personnes

A l’église de St Béron : 4 personnes.

Gestion des parkings : 5 personnes.

A l’accueil : 4 personnes.

A la cuisson des diots : Raymond Bertrand et Patrick Carbonnier.

Aux inscriptions (avec remise du gobelet) :

On utilisera les ordinateurs portables de Daniel, Lionel et Claude Lesage.

Pour le VTT :  Nathalie Favre, Françoise Essert et Marie-Eve. Claude, Lionel, Catherine Rassat.

Pour la marche : Marie-Claire, Chantal, Madeleine et Christiane Delphin-P., Bernadette Guttin-Vesin et Christiane Desreumaux.

Les achats : effectués par Marie-Claire et Chantal à Carrefour Les Abrets.

Le vin blanc pour les diots sera acheté chez Billon par Bernard Delphin.

La tomme de Savoie à la fruitière de Domessin par Daniel.

Le pain : 250 baguettes seront commandées à Frédéric Riou, boulanger à Veyrins-Thuellin (papa de Raphaël de l’Ecole VTT) qui s’est proposé de les offrir.

Les diots seront pris comme d’habitude à la boucherie Ferrand à Pont de Beauvoisin (commande de  380 diots en 2016).

Quelques saucissons, du jambon…seront demandés aux Jambons d’Aoste par Chantal.

Lavage des VTT : Noël G.-V. fournit ses tuyaux et assure la logistique.

Préparation de la salle Abbé Perrin : Le rendez-vous est fixé à 16h pour toutes les bonnes volontés.

Publicité :

A la demande de Daniel, jean-Louis Barral du dauphiné publiera un article sur notre rando en page sport.

Un mail a été envoyé à tous les clubs cyclo, VTT et marche des environs.

La rando sera annoncée sur France bleue Pays de Savoie et France bleue Isère.

Les plaquettes (format A5) ont été distribuées dans les randos ayant eu lieu autour de chez nous.

Les panneaux d’annonce de la rando ont été posés au bord des routes.

Ne pas oublier le maillot aux couleurs du club le jour dela manifestation pour tous les bénévoles.

Enfin, Daniel remettra une coupe à l’Ecole Cyclo la mieux représentée.

Questions diverses : 

Point sur les séjours 2018 :

Collobrières (Var) du 17 au 24 mars : 7 inscrits.

Région d’Albi, en camping, mobil homes ou chalets en pension complète, à Fraijerolles du 28/04 au 05/05. Inscriptions avant le 29 octobre.

L’Ardéchoise : quelques personnes sont partantes.

Pentecôte : du 19 au 21 /05

Recherche d’hébergement autour de Meursault en Bourgogne. Difficulté à trouver un hébergement pour 20 à 25 personnes. Les recherches se poursuivent autour de Langogne (Lozère).

Août-septembre :

En attente pour trouver une destination.

L’école VTT :

– La subvention du CNDS a été versée ; nous avons obtenu 800€ sur les 4000€ accordés globalement aux cinq écoles VTT ayant fait une demande. La répartition a été effectuée par le CODEP de façon équitable puisque chaque école a reçu 800€.

– Pour la subvention de 1500€ demandée à la région Auvergne-Rhône Alpes, pour financer de l’équipement, la somme de 580€ nous a été accordée. Elle servira à financer l’achat de coupe-vent pour les jeunes.

Critérium départemental des jeunes le samedi 14 octobre à St Savin :

Les 26 jeunes de Romagnieu sur 127 participants ont permis à l’école de Romagnieu de gagner la coupe de l’école la mieux représentée.

De plus, un garçon, Julien Mercier finit 3ème du classement en catégorie 15-16 ans. Et Léa Mercier se classe 1ère des filles de 15-16 ans.

Au concours d’éducation routière (réservé au 8-12 ans) : Théo Garnier termine 1ER  et remporte donc ce concours à égalité avec un jeune de Gillonnay (62 participants).

Romagnieu accueillera le prochain critérium qui aura lieu le samedi 13 octobre 2018.

Cela représentera 150 jeunes et 60 encadrants environ.

La salle Abbé Perrin servira au service des repas. Le secrétariat et l’informatique seront installés sur la scène de la salle. La salle du caté servira à la partie mécanique. Les jeunes passeront l’épreuve de cartographie dans la salle de la mairie. La cour de l’école primaire, en étant goudronnée et fermée, pourra accueillir l’épreuve d’éducation routière . Il faudra également trouver deux à trois zones servant aux épreuves de maniabilité. Celle déjà en place au lac de Romagnieu et qui sert à l’école le samedi, sera utilisée.

Enfin, la date de la prochaine réunion  n’a pas été fixée.

Pour le bureau, Marie-Eve Paillet.

 

Compte-rendu réunion du CA le 11/09/2017 à 20h30, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Noël Guttin-Vesin,Jean-Pierre Sève,Jérôme Gros,Bernard Delphin-Poulat,Gilbert Duret,Roger Janin,Elie Delphin-Poulat,Marie-Eve Paillet.

Excusés : Lionel Debauge, Gérard Gros, Serge Bret, Noël Essert.  

Préparation de la randonnée VTT et pédestre du dimanche 29 octobre :

4 parcours VTT :    

                                    – 20 km (dénivelé + 247m), entièrement sur Romagnieu avec un ravito à Montgaudin, commun avec les parcours marche.

                                   – 27 km (dénivelé + 454m) avec un ravito à 12 km au lieu-dit « L’étang »

                                   – 41 km (dénivelé + 876m)

                                   – 45 km (dénivelé + 1125m)                         

Pour les deux grands parcours, les ravitos se feront pour le premier à 14 km à l’église de St Béron et le deuxième à 29 km ou 33 km ( 41 et 45 )sur la place de Belmont Tramonet.

2 circuits marche : de 10 et 14 km.

Balisage : rubalise (à utiliser judicieusement), flèches plastifiées, bombes de marquage éphémère.

Réalisation de panneaux (à poser au bord des routes) : 30 affiches de 50 X 40 cm vont être imprimées sur des support en Aquilux auprès d’Imprim Diffusion à Lyon (suite à la proposition de Lionel Debauge).

Publicité : Daniel a demandé au Crédit Agricole la réalisation de 50 affiches A3 et 1500 affiches A5. Livraison attendue pour le 20/09.

La rando sera annoncée sur France bleue Pays de Savoie et France bleue Isère.

Gobelets réutilisables : Il en reste 177 de la dernière commande faite en 2013 à Ecolocup. Daniel a demandé un nouveau devis pour 500 gobelets qui s’élève à 367,20€

Mr Bovagnet de Culture Vélo à Charancieu a donné son accord pour une prise en charge de 50 % du montant total, en échange de sa publicité sur les gobelets. Le coût de la commande pour le club revient donc à 183€.

La rando sera déclarée aux préfectures de l’Isère et de la Savoie et aux mairies de St Béron, Belmont-Tramonet, Pressins et Romagnieu pour les lieux de ravitaillement.

Un courrier sera adressé à la mairie de Romagnieu pour la fermeture de la route des Champagnes. 

Bilan des séjours 2017 :

Pentecôte dans le Jura : 24 participants. Excellent accueil. Très bon hébergement. Petit bémol sur la météo du samedi après-midi et du dimanche matin.

Autriche (fin juin) : 14 personnes. Météo chaotique. Trés bien.

Alpes de Haute Provence : 16 participants. Trés bon camping. Bonne météo, sauf le jeudi.

Séjour VTT à La Clusaz (août) : 4 personnes. Un jour beau, un jour mauvais.

Projets 2018 :

Voici ce qui ressort des idées de séjours de la commission :

Au printemps :

Argelès-sur-mer (département 66) du 28/04 au 05/05.

Ou région d’Albi, idem du 28/04 au 05/05 ( exemple d’offre de camping en mobil home à 300€ la semaine en pension complète –).

Pentecôte : du 19 au 21 /05

Recherche d’hébergement autour de Meursault en Bourgogne .

Août-septembre :

Obernai en Alsace du 22 au 29/09.

Ou un itinérant de 6 jours dans les Pyrénées.

Un point définitif par le C.A. sera fait lors de la prochaine réunion en octobre.

Questions diverses : 

Ecole VTT :

– Réouverture samedi 16 septembre au lieu du samedi 9, en raison de la mauvaise météo.

8 ou 9 nouveaux jeunes inscrits. Un jeune quitte le club pour poursuivre ses études à Dublin. Deux nouveaux adultes se sont inscrits ; ce qui représente une aide supplémentaire pour l’encadrement.

Il sera proposé aux parents qui aident à suivre la formation d’Animateur en novembre prochain.

– La subvention du CNDS a été acceptée et le montant sera déterminé par le CODEP pour les écoles qui ont fait une demande.

– La région Auvergne-Rhône Alpes a mis en place un nouveau dispositif pour financer des équipements. Daniel a fait une demande qui s’élève à 1500€ pour financer des coupe-vent pour les jeunes et trois GPS pour les éducateurs. Réponse attendue fin septembre.

– Aide de la fédération : la somme de 108€ a été versée pour le séjour à La féclaz.

– Critérium départemental des jeunes le samedi 14 octobre à St Savin. Les jeunes vont y participer, accompagnés par quelques éducateurs.

Sur proposition de Daniel, le CA approuve que Romagnieu accueille le prochain critérium en 2018. Cela représente une centaine de jeunes. On aura besoin de salles pour l’accueil, pour faire passer les épreuves écrites, pour les repas et bien sûr de main d’œuvre.

– UNSS (Union Nationale du Sport Scolaire) :

Daniel a été contacté par l’UNSS pour participer à la journée du mercredi 13 septembre, afin de faire découvrir aux collégiens des 8 collèges alentours, différentes activités sportives dont le beach volley, la course d’orientation, le VTT…, soit 10 activités au lac de Romagnieu. Le but est d’inciter les jeunes à s’inscrire dans les clubs sportifs. Il y a  320 enfants inscrits.

Divers :

– La subvention de 100€ de la commune a été acceptée en juin et a été versée .(suite à leur demande les cpte rendus moraux et financiers ont été adressé à la mairie. Pour les années suivantes ce sera au club de faire une demande accompagné du budget prévisionnel (cela ne sera plus automatique).    

– Soirée grillades du 9 septembre : étant donné le peu de participants cette année (27 personnes), le CA a décidé de faire l’impasse sur cette manifestation en 2018 et de voir pour les années futures son maintien ou non.

– Enfin, le club fêtera ses 30 ans, en février 2018. Le CA  propose de fêter l’évènement au restaurant le dimanche 25 février prochain à midi.(le club prendra en charge l’apéritif ,le désert et le pétillant). Les noms du Colvert et de La Guinguette sont ressortis des discussions… la recherche s’effectue en vue de retenir.

La prochaine réunion se tiendra le lundi 16 octobre et concernera la préparation et l’attribution des différents postes de notre rando et conviera ainsi tous les adhérents du club à y participer.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet

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Compte- rendu réunion du CA le 22/05/2017 à 20h30, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz

Chantal Pégoud

Marie-Claire Coppens

Raymond Bertrand

Philippe Melchers

Bernard Delphin-Poulat

Noël Essert

Noël Guttin-Vesin

Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Lionel Debauge, Jérôme Gros, Jean-Pierre Seve, Gilbert Duret, Patrice Pascal.

Bilan de la randonnée route du 22 avril :

Une réussite totale avec un record de participation avec 369 inscrits : 25 inscrits sur le 42 km, 93 sur le 70 km, 51 sur le 80 km et 200 inscrits sur le 84 km.

39 clubs et 89 personnes en individuel ont participé.

1er club : Les Avenières avec 39 inscrits

2ème : Corbelin avec 30 personnes                           5ème : Le Nivolet – 18

3ème : Les Abrêts – 22 cyclistes                                6ème : Echirolles – 16

4ème:Goncelin – 20                                                   7éme : Coublevie – 15 inscrits.

Pour la prochaine édition en 2018, il faudrait ne prévoir que de la peinture fluo pour le balisage ; éviter les flèches papier sur la chaussée car certaines ont été déchirées avec les roues des véhicules.

Bilan financier donné par Marie-Claire : 2577€ de recettes, 771€ de dépenses donc un bénéfice de 1805€ au total.

 

Séjour de Pentecôte du 03 au 05/06 à Maisod dans le Jura :

Rappel : 24 participants.

145 km de Romagnieu à Maisod ; ce qui représente environ 2h50 de trajet.

Heure de départ fixée à 08h30 de chez Noël Guttin Vesin.

14 vélos à transporter : 10 sur la remorque, 2 pris en charge par Daniel et 2 par Peyraud.

Au niveau des véhicules pour le transport des personnes : 8 passagers avec Noël Guttin, 4 avec Philippe Melchers, 4 avec Raymond Bertrand et 2 avec Gérard Peyraud, 2 avec Daniel.

Bernard et Chantal Pegoud, Christophe et Christiane , ainsi que Yves et Andrée Bellemin seront déjà sur place.

Pour les parcours sur place :

Samedi : 4 parcours seront proposés de 44, 61, 75 et 88 km.

Dimanche : 3 parcours de 50, 95 et 108 km.

Et le lundi : 3 parcours de 46, 56 et 77 km (boucle possible de 28 km en plus pour les 56 et 77 km).

 

Divers :

Dates des prochaines randos 2018 pour le calendrier du Codep 38 : samedi 21 avril pour la rando cyclo et dimanche 28 octobre pour la rando VTT/marche.

– Bilan de la rencontre inter club avec Coublevie le mardi 16 mai, après-midi :

13 participants pour Coublevie et 19 pour Romagnieu.

15 cyclistes ont fait le 75 km et 17 sont partis sur le 45 km.

Les gâteaux (St Genix notamment) et les boissons fraîches à l’arrivée ont été bien appréciés.

Rendez-vous chez eux l’an prochain.

 

– Daniel fait part des remerciements reçus suite au décès du maire de Romagnieu, Denis Guillet, le club avait  fait un don de 80€ au profit de la recherche sur le cancer.

 

Au niveau de l’école VTT :

Deux jeunes, Xavier Gerbelot et Antoine Debauge ont obtenu en avril leur diplôme de jeune éducateur. Ils peuvent désormais participer à l’encadrement des jeunes.

Pour le week-end à La Féclaz les 10 et 11 juin prochains, 15 jeunes se sont inscrits. Ils seront encadrés par cinq éducateurs.

Le coût du séjour revient à 48,60€ par participant. 20€ ont été demandés à chaque jeune.

Le séjour est pris en charge dans sa totalité pour les éducateurs.

Le club recevra une aide du CNDS et de la fédération avec le PLJ ( Promotion loisirs Jeunes).

 

– Prochaines randos :

Le club a participé pour l’Ascension à la rando route/marche des Abrêts et à la rando route/VTT/marche de Coublevie le samedi 27 mai.

La prochaine réunion, dont la date reste à fixer, aura lieu après le 1er juillet.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet.

 

Compte-rendu réunion du CA le 03/04/2017 à 20h, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz

Chantal Pégoud

Marie-Claire Coppens

Jérôme Gros,

Roger Janin,

Gérard Gros,

Jean-Pierre Seve,

Bernard Delphin-Poulat,

Noël Essert,

Noël Guttin-Vesin,

Serge Bret

Gilbert Duret

et Marie-Eve Paillet

Excusé : Lionel Debauge

Absents : Patrick Carbonnier, Patrice Pascal. 

Randonnée route du 22 avril :

Rappel : Quatre circuits 41 – 68 – 78 et 82 km sur le département de l’Ain, avec quelques options sur les deux grands parcours. Ce qui fait un total de 112 km pour le plus grand parcours avec 1420 m de dénivelé.

Deux points de ravitaillement aux fontaines de St Benoît et Peyzieu. Six personnes prévues pour chaque ravito.

Le balisage se fera le samedi 22 avril, au matin. Rendez-vous à 7h sur la place de Romagnieu pour les dix bénévoles.

La préparation de la salle se fera la veille, le vendredi à 18h.

Secrétariat – inscriptions :

Rendez-vous à 11h30 pour les  personnes qui géreront les inscriptions de 12h30 à 15h, à l’aide de 3 PC portables . (celui de daniel, Madeleine, Claude).

Quatres bénévoles sont prévues à l’accueil et à l’arrivée des cyclistes, quatre personnes pour gérer les parkings.

Les commandes pour les ravitos sont passées à Carrefour par Daniel et récupérer le samedi matin par Chantal et Marie –claire.

A l’arrivée, les participants auront tarte au sucre et compote (commandée chez boulangerie Trillat et Pro-Délices.

Une invitation pour aider à l’organisation et au bon déroulement de la rando a été envoyée à tous les adhérents du club.

Un briefing devra être fait avec tous les bénévoles afin que le tri des déchets soit correctement effectué.

Concernant la publicité, un mail sera envoyé aux différents clubs cyclo de Savoie, Haute Savoie, de l’Isère, de l’Ain et du Rhône. Un article paraîtra également dans le Dauphiné et des tracts distribués sur les randos, ainsi que chez Culture Vélo. 

Réflexion sur la création d’une commission séjours :

Daniel propose qu’un petit groupe de personnes ( du CA et de membres extérieur) se charge de rechercher, d’étudier différentes possibilités de séjours afin de les proposer ensuite au CA pour validation. Chantal, Bernard Delphin-P.  Adhèrent à cette commission. Les 3 personnes extérieure à savoir  Christiane Desreumaux , Gérard Peyraud et Philippe  Melchers  y adhérent également. Donc cette commission sera composée de 5 personnes.

 

Séjour de Pentecôte du 03 au 05/06 à Maisod dans le Jura :

24 personnes se sont inscrites pour le séjour au village de vacances « Les chalets du lac de Vouglan ». Le séjour revient à 140€ par participant déduction faite du club. Daniel se charge d’informer l’organisme que notre effectif est moins important que prévu initialement (30).

Divers :

– La rencontre inter club avec Coublevie se déroulera le mardi 16 mai, après-midi ; mais si la météo est mauvaise, une date de report a été choisie pour le mardi 30 mai. Il faut trouver deux parcours, avec départ du lac, de 45 et 75 km environ, pour un retour maxi au Lac à 17h30.

– Le lundi de Pâques aura lieu une rando cyclo à Gillonnay. Il faut que le club y participe et fasse en même temps de la publicité pour notre rando.

– En mars, s’est tenue aux Abrêts, une réunion du comité départemental sur la sécurité( Gilbert Duret et Daniel y participaient).  A partir de l’année prochaine, tout adhérent à un club  devra remplir un certificat médical type, agréé par la fédération, qui sera valable cinq ans.

Trois types de licences seront désormais délivrés : cyclo, cyclo sportive ( licence de compétition avec certificat médical passé obligatoirement dans un centre agréé jeunesse et sport) et licence accompagnant. Mais un seul tarif sera appliqué pour ces trois licences.

A noter : le port du casque reste toujours vivement conseillé mais n’est pas obligatoire pour les adultes. Il est exigé par contre pour les enfants de moins de 12 ans, et obligatoire pour tous les jeunes en école cyclo.

La prochaine réunion qui concernera plus particulièrement la préparation du séjour de Pentecôte et le bilan de la rando est fixée au lundi 22 mai à 20h30.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet

 

 

Compte-rendu réunion du CA le 27/02/2017 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz

Chantal Pégoud

Marie-Claire Coppens

Jérôme Gros,

Roger Janin,

Jean-Pierre Seve,

Bernard Delphin-Poulat,

Noël Essert,

Noël Guttin-Vesin,

Serge Bret

et Marie-Eve Paillet

Excusés : Gérard Gros – Lionel Debauge – Patrice Pascal- Gilbert Duret.

Absent : Patrick Carbonnier.

Fonctionnement du CA : 

Suite à la dernière AG et à l’intégration de Marie-Eve Paillet au sein du C.A , il est bon de  déterminer la répartition des tâches pour le secrétariat : Marie-Eve prend donc la place de Secrétaire  et s’occupera de la partie administrative et Chantal prend la place de Secrétaire –Adjointe . Ceci est adopté à l’unanimité.

Daniel a tenu à rappeler que le CA n’est pas une chambre d’enregistrement, mais l’endroit où sont prises toutes les décisions .Ceci en raison du petit dysfonctionnement au sujet de la préparation de séjours . Il faut que le club propose en moyenne deux séjours dans l’année : un plus typé montagne et l’autre plus accessible à tous .Ceci afin que le plus grand nombre possible puisse en profiter.

Calendriers des randos 2017 :

Daniel a proposé les différentes randonnées de l’année dont le club prendra en charge les inscriptions sur un maximum de 10€. Si le club n’a pas déposé de liste préalable, demander un justificatif auprès des organisateurs pour ensuite le transmettre à la trésorière.

La Romagnolande aura lieu le 29 octobre.

Reprise des sorties route, dimanche 5 mars à 13h45 et tous les mardi à 13h30.

Reprise des sorties VTT, ce dimanche à 8h30.

Séjour de Pentecôte du 03 au 05/06 à Maisod dans le Jura :

30 places ont été réservées au village de vacances « Les chalets du lac de Vouglan ». Le séjour revient à 163,30€ par personne. Le club participera à hauteur de 15 %, soit 23,30€ par inscrit. Ainsi, il reste 140€ à la charge des participants.

La date limite d’inscription est fixée au 22 avril.

La restauration est comprise , la literie (draps, couverture) et le linge de toilette sont fournis. Prévoir : gant de toilette, maillot de bain et serviette de plage.

Chantal va envoyer les infos à tous pour les inscriptions.

Randonnée route du 22 avril :

Quatre circuits seront proposés sur le département de l’Ain (avec quelques variantes possibles).

41 – 68 – 78 – 82 kms.

Deux points de ravitaillement aux fontaines de St Benoît et Peyzieu.

Les inscriptions se feront de 12h30 à 15h.

Une invitation pour aider à l’organisation et au bon déroulement de la rando va être envoyée à tous les adhérents du club prochainement.

A faire au minimum 1 mois avant la manifestation : déclaration aux Préfectures (Ain, Savoie,Isère) et aux Maires de St Benoit et Peyzieu.

Ecole VTT :

Reprise ce samedi 4 mars à 14h.

A noter, deux éducateurs en moins pour le début de cette rentrée : Roger Janin opéré récemment (indisponible jusqu’ en fin avril)  et Stéphane Noël qui travaille maintenant le samedi.

Deux jeunes : Antoine Debauge et Xavier Gerbelot vont faire un stage  à la fonction de jeune éducateur la deuxième semaine des vacances de Pâques et ils seront donc opérationnelle début mai. Mais nous aurons 1 parent supplémentaire (licencié) qui va pouvoir nous aider.

Mercredi 1er mars, à 20h, a  lieu la vente des maillots aux jeunes à la mairie (Daniel, Roger et Lionel s’en chargent).

Le critérium se déroulera cette année à St Savin en octobre et non pas à Romagnieu (reporté pour 2018).

Le club proposera un Week-end à La Féclaz  les 10 et 11 juin prochains à tous les jeunes.

Aide financière du CNDS :

Dorénavant, la région prend 50 % des fonds disponibles pour les réorienter vers le sport professionnel et vers les emplois d’aide éducateur sportif.

Ce qui signifie moins d’aide pour les écoles VTT. Aussi, le CODEP a décidé de monter un dossier global et reversera ensuite les fonds obtenus entre toutes les écoles selon les projets de chacune. Il faut donc s’attendre à recevoir moins que les années précédentes

Divers :

Le club de Coublevie nous avait invité pour un après-midi vélo en 2016, aussi, en retour, il leur sera proposé une rencontre à Romagnieu un mardi après-midi en mai avec départ du lac. Daniel va entrer en contact avec Gérard Peyraud et le Trésorier de Coublevie pour voir les dates.

La prochaine réunion qui concernera la préparation de la randonnée route du 22 avril est fixé au lundi 3 avril à 20h.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet.

 

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU C.A. du 14/11/2016 :

Membres présents : Daniel Semanaz,  Marie-Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat, Jean-Pierre Sève, Noël Guttin-Vesin, Gilbert Duret, Roger Janin, Pascal Patrice, Lionel Debauge, Jérôme Gros, Noël Essert.

Absent Excusé : Patrick Carbonnier .

Absent : Serge Bret, Gérard Gros, Yamina Dekkoune.

La séance débute à 20h35.

1°) Compte rendu de la rando VTT et marche : 283 participants (malgré la petite pluie à 07h00) : 140 vététistes et 143 marcheurs. Club le + nombreux : Les Avenière (6). 80 % des vététistes étaient des non-licenciés. Les participants ont été satisfaits des parcours et des ravitos (Daniel donne le témoignage de certains qu’il a reçu). Au niveau des bénévoles : 65 personnes se sont mobilisés (beaucoup de jeunes se sont impliqués : sur les ravitos, au balisage et dé-balisage) , plusieurs parents étaient aussi présents. Lionel intervient pour signaler ce bel élan de bénévolat.

Le bilan financier donné par Marie Claire : En recettes : 1942 € – En dépenses : 1106 € – Bénéfice : 835 €. Daniel propose que l’on affecte une partie de ce bénéfice au profit de l’Ecole VTT : à savoir : 400 € après discussion, cette proposition   est acceptée.

Lionel suggère que l’on fasse réaliser des panneaux spécifiques pour l’annonce de la rando (réutilisable chaque année , juste en changeant la date) d’une grande dimension (environ 30 ) . Il présente le coût (environ 300 €) auprès d’un fournisseur qu’il connait. Le C.A. est d’accord pour cela , Lionel se chargera de ce projet).

Chantal suggère que l’on modifie le système de fixation des vélos sur la remorque. On regardera avec Noël la meilleur faisabilité.

2°) Préparation de l’AG du 03/12 :

Elle aura lieu à 19h30 à la salle polyvalente. Chantal se charge d’expédier les convocations à tous les adhérents. Au niveau des bilans financiers, Marie-Claire fera un condenser afin de ne pas trop « ennuyer » l’assemblée avec des chiffres. Il est fait le point au niveau des membres sortants et renouvelable, cette année : Gilbert Duret, Serge Bret, Gérard Gros, Roger Janin, Pascal Patrice.

Daniel se charge de voir 1 ou 2 personnes susceptibles d’intégrer le C.A.

Il est ensuite aborder le programme 2017 qui sera présenter à l’AG : Nos 2 randos (route le 22/04 APM), VTT et marche le 29/10. En ce qui concerne la rando route : Chantal propose que les parcours se fassent dans l’Ain en 2017, plusieurs cyclos se chargeront avec elle de réaliser cela.

En ce qui concerne le séjour de Printemps : suite à la réception de ceux-ci récemment (de la ligue Provence-Côte d’Azur) et en tenant compte de la date de notre randonnée : il semblerait que le meilleur soit celui de « La Napoule » (du 08 au 15/04). Bernard Delphin propose également un séjour en Autriche (fin juin-début juillet).

Le tarif des licences 2017 est inchangés, de même que l’adhésion.

Au niveau du Repas : il est décidé de reconduire la Tartiflette (auprès de Ferrand), nous lui demanderons de mettre également la salade. Pour ce qui est du pain et des tartes : Daniel propose de faire travailler Frédéric Riou (Boulanger-Patissier à Veyrins) puisqu’il fait maintenant parti du club avec son fils : tous les 2 vététistes : accepté.

Pour les personnes restant au repas (non adhérente) il sera demandée une participation de 10 €.  La salle polyvalente sera préparée à 16h00.

3°) Etude du devis pour le séjour de Pentecôte :    Nous avons reçu le devis du Centre de Vacances « Les Chalets du Lac de Vouglans à Maisod (près de Lons le Saunier) Jura. Après un 1er devis trop onéreux, Daniel a demandé des modifications (réduction en tant que club FFCT, et réduction pour les pique-nique au lieu des repas en salle) , compte tenu d’une gratuité (pour 20) , réparti sur l’ensemble : le prix de revient est de 161 €/personne. Avec une participation du club (entre 20 et 25 €) ceci ramènera le prix du séjour aux environs de 136 €. Il est certain que ceci est plus cher que cette année mais la prestation n’est pas du tout la même (hébergement).

Il est décidé d’accepter ce devis dans ces nouvelles conditions. Une option avait été mise , elle sera confirmée en contrat.

4°) Questions diverses :

  • Le point sur les commandes d’équipement : plusieurs adhérents ont déjà commandés, nous attendons l’AG afin de finaliser celle-ci (on apportera à l’AG maillot et cuissard pour les montrer). Suite à la précédente réunion concernant une participation du club sur les achats d’équipement : après discussion sur ce montant de participation : il est retenu : Une réduction de 10 % pour les adhérents sur les achats de tous équipements du club.
  • Frais de déplacement des bénévoles (essentiellement pour l’Ecole VTT : éducateurs et parents) : Daniel rappel qu’actuellement les frais sont remboursé sur la base du tarif fiscal (soit 0,308 € le klm) . Ceci a pour inconvénient des notes très importante à payer suite à de nombreux déplacements ; et ce montant est totalement incohérent et il n’est pas possible de continuer de la sorte. Après discussion et avis de chacun : il est décidé qu’à partir de janvier 2017 , les frais seront remboursé de la façon suivante : Frais autoroute : frais réel ; Frais de carburant : remboursement donnée d’après le site (Via-michelin ou Mappy) en fonction du kilomètrage réel (ce qui mettra le coût du km à environ 0,10 €). Cette modification sera présentée à la prochaine AG.
  • Ecole VTT : Daniel présente le Classement de la Fédération qu’il vient de recevoir pour le Challenge national des Ecoles : Nous nous classons à la 10èm place (sur 143, catégorie Ecole jusqu’à 30 jeunes) et 1er de Rhône-Alpes. A cet effet nous venons de recevoir une invitation pour l’AG de la Ligue du 26 /11 à Jonage (69) pour une remise de récompense : Daniel ira la chercher.
  • Nous devons également rechercher un lieu d’hébergement pour le prochain week-end jeunes que le club organisera en juin 2017 : Peut-être « Les Plans d’Hotonnes où les Bauges (la Féclaz-Revard) : Daniel se charge te contacter des centres de vacances.
  • Daniel précise également qu’il nous sera peut-être confier l’organisation du Critérium départemental des jeunes (14/10/2017) : réponse attendu du Codep pour le 25/11.
  • Notre demande de subvention auprès de la CCLVG (achat de petit matériel pour l’Ecole) a été acceptée et nous sera prochainement versée.
  • Daniel fait part de la belle mobilisation des vététistes et marcheurs lors de la dernière rando à Morestel (32 participants le trophée du club le + nombreux nous a été attribué.

Fin de la réunion à  22 h 20.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU C.A. du 03/10/2016 :

 

Membres présents : Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat, Noël Guttin-Vesin, Jean-Pierre Sève, Gilbert Duret, Daniel Semanaz, Roger Janin, Noël Essert.

+ 1 invité : Frédéric Gerbelot-Barillon (vététiste).

Absents excusés : Jérôme Gros – Lionel Debauge – Patrick Carbonnier – Marie-Claire Coppens – Gérard Gros – Serge Bret.

Absente : Yamina Dekkoune.

Début de la séance à 20h35 :

1°) Organisation de la randonnée « La Romagnolande » :

Rappel des parcours : VTT : 18kms avec 110m dénivelé – 30 kms avec 570m dénivelé – 40 kms avec 750m dénivelé.

Marche : 3 parcours : 8-14-17 kms.

– 1 ravito à St Didier d’Aoste (Espace sur la droite juste avant le sentier de la lone) pour le 18km VTT ainsi que le 17 km de la marche.

– 1 ravito à Les Abrets (Angle de la rue Berlioz et rue Curie, vers le petit transfo EDF) pour le parcours de 40 kms.

– 1 ravito à Pressins (vers le Four) pour le parcours de 30 et 40 kms ;

– 1 ravito à Romagnieu (sommet de la Collonge) pour les parcours de marche de 8 et 14kms.

Les déclarations à la Préf Isère et aux communes concernées par un ravito ont été effectuées en temps opportun, ainsi que la demande de fermeture de la route des Champagnes (pour l’aire de lavage) à la mairie de Romagnieu. A ce jour la mairie de Pressins a répondu favorablement.

Ensuite il a été procédé à la répartition des tâches pour le balisage (vendredi apm et samedi matin) ainsi que pour les différents postes de ravito. Pour le balisage VTT du samedi matin le rendez –vous est fixé à 08h00 chez Daniel.

Il est décidé d’envoyer un mail à tous les adhérents afin qu’ils nous fassent part de leur disponibilités et préférences pour le samedi ou dimanche matin.

Les inscriptions VTT seront saisies sur  des PC  et à ce sujet il est recherché un PC portable supplémentaire (afin d’en avoir 3 sur place). Pour la marche la saisie sera manuelle comme habituellement.

Pour les divers approvisionnements : Daniel passera la commande à Carrefour qui sera récupéré la veille par Chantal et Marie-Claire. Il se charge aussi de commander les diots chez Ferrand ainsi que les tommes à Domessin.

Chantal se charge : du pain, des fruits et de la charcuterie. Bernard se charge du Vin.

Noël amènera le nécessaire pour le lavage des VTT.

Il est décidé de préparer la salle des fêtes le samedi 22 à 16h00. (les personnes disponibles sont priés de venir aider).

Pour la partie publicité : Chantal va envoyer mails aux clubs + info à France Bleu Isère. La distribution des Pub format A5 est en cours dans les différentes randos du secteur. Roger va préparer des panneaux (15) avec affiches A3 pour mettre à des points stratégiques sur les routes. Il a été aussi déposé des pub dans les magasins de sport et vélo.

Daniel rappel que nous devons avoir une trousse à pharmacie sur tous les points de contrôle-ravito ; donc étant donné que nous n’en possédons pas , il est décidé d’en acheter 4 .

Il est rappelé bien sûr que nous devons tous prendre le T-shirt rouge ce jour là.

2°) Choix de la région pour le séjour de Pentecôte 2017 : Daniel suggère que l’on choisisse une région accessible à tous (pas trop montagneuse) et suite aux recherches déjà effectuées il s’avère que le Jura serait le mieux. Les membres se prononcent à l’unanimité pour ce secteur. Daniel a contacté un Centre de Vacances « Les Chalets du Lac de Vouglans (à 30kms de Lons le Saunier) , il doivent nous transmettre des infos la semaine prochaine.

3°) Ecole VTT : La ré-ouverture de l’école a été effectuée le 10/09. Nous avons participé au forum des associations à Pont de Bsin le 03/09 où nous avons enregistrés plusieurs inscriptions de jeunes mais aussi d’adultes intéressés. D’autres inscriptions de jeunes ont eu lieu également , ce qui fait qu’actuellement nous avons recruté : 18 jeunes supplémentaire (moyenne d’âge : 10 ½). Le recrutement est terminé.

Daniel informe qu’au niveau des subventions : Notre dossier CNDS a été accepté et la somme de 1500 € a été versée ainsi qu’une aide de la Fédé de 84 € (PLJ) pour le week-end dans le Vercors. Il a constitué récemment un dossier de demande de subvention auprès de la CCLVG , puisque celle-ci nous a fait part qu’elle allait distribué des aides aux assoc sportives. Une demande de 1200 € a été faite pour l’achat de petit matériel , réponse attendu fin octobre.

Au niveau des formations : Roger et Daniel iront le 29/10 à Eybens pour une journée de formation (prolongation de la validité de 3 ans des diplômes obtenus). Xavier Gerbelot-Barillon  va faire la formation « Jeunes Educateurs » (4 jours) pendant les vacances scolaires de ce moi-ci.

Un parent de jeune vététiste (lui-même vététiste) a pris sa licence au club. Il nous aide déjà le samedi après –midi pour l’encadrement.

4°) Questions diverses : Daniel signale qu’il faut commander des maillots (reste 3 en stock) car plusieurs en demande et il en faut pour les jeunes aussi. Il est décidé d’envoyer un mail à tous afin d’informer d’une commande prochaine d’équipements (maillot, cuissard, etc..).

Il propose que le club participe à l’achat des équipements pour les adultes (ce qui n’était pas le cas jusqu’à présent) : les membres se prononcent à l’unanimité pour ceci. Il sera fait valider cette décision  à la prochaine AG et nous détermineront le montant alloué par équipement.

5°) Les randos à venir : Gillonnay : rando route jeudi 5/10 : plusieurs membres vont s’y rendre.

Dimanche 09/10 : Rando de la praline (VTT et marche) à St Genix sur Guiers – Rando de Montbernier (à côté de Bourgoin) (VTT).

Dimanche 16/10 : Rando à Charancieu (VTT et marche).

 

La séance est levée à 22h50.

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU 20 JUIN 2016 :

 

Membres présents : Daniel Semanaz – Chantal Pegoud – Marie Claire Coppens – Bernard Delphin-Poulat – Noël Essert – Jérôme Gros – Patrick Carbonnier.

Membres excusés : Serge Bret – Gilbert Duret – Roger Janin – Lionel Debauge – Patrice Pascal – Gérard Gros.

Membres absents : Noël Guttin-Vesin – Jean-Pierre Sève – Yamina Dekkoune – Isabelle Gracia.

1°) Bilan du séjour de Pentecôte : L’ensemble des participants ont trouvé le Centre de Vacances « bien moyen », vétusté de certains logement. La nourriture a été insuffisante (pas adaptée à la pratique du vélo). Nous ne recommanderons pas cet établissement. Question météo , bien sur le fort vent (surtout le dimanche) nous a perturbé. La meilleure journée aura été le lundi (beauté du parcours et temps calme).

Projet pour Pentecôte 2017 : le week-end du 05 juin : Après discussion, sur 3 régions à choisir : Le Diois, Le Jura où bien Gréoux les bains : ce serait cette dernière que nous retiendrons. Nous allons rechercher des centres de vacances sur ce secteur, afin de pouvoir finaliser ceci dès l’automne.

Concernant la journée du lundi , il ressort à l’unanimité que celle-ci est trop écourtée et que le départ est trop précipité (d’où problème de circulation , à cause de l’horaire) ; pour l’année prochaine et suivante , nous opterons probablement pour une nuitée supplémentaire et un retour le mardi matin afin de profiter pleinement du lundi. Certains peuvent aussi envisager de prolonger le séjour sur un autre secteur.

2°) Choix et dates des sorties de l’Eté :

  • Dimanche 03 juillet : Rando à Massieu (route, vtt, marche)
  • Dimanche 10 juillet : Rando à St Jean de Maurienne
  • Le jeudi 14 juillet : Sortie en Chartreuse
  • Le dimanche 17 juillet : Vertaco-Bike à Méaudre (VTT) et Passage du Tour de France au Grand Colombier.
  • Sortie en savoie dans Les Bauges (organisé par Gérard Peyraud) : date à finaliser en fonction de ses dispo.
  • Sortie Grand Colombier : journée réservée au Cyclo (route fermée) : Samedi 09 juillet ou samedi 13 août.

3°) Rando VTT :

Daniel fait part de l’avancement sur les parcours de la rando , notamment sur le secteur de Fitilieu . Une reconnaissance a été faite ce dernier dimanche par Lionel et Daniel. Ce secteur nécessite d’y retourner encore une fois pour avoir une trace définitive , le reste du parcours est déjà bien connu (les abrets et Pressins). Nous allons programmer une dernière « visite » afin que tout soit terminé pour fin Août au plus tard.

4°) Questions diverses :

  • Modification de la date de la soirée grillade : En raison de l’indisponibilité de certains membres du C.A. pour le 10/09 ; celle-ci a été avancée au SAMEDI 27 AOUT.
  • Rencontre avec le club de Coublevie : Suite à la rencontre que nous fait chez eux le mardi 07 juin (qui c’est d’ailleurs fort bien passé : excellent accueil), nous avons décidé de les inviter à notre tour : nous les accueillerons donc à Romagnieu le mardi 13 septembre : après-midi : départ et retour de la Base de loisirs.
  • Ecole VTT :
  • Daniel fait part que nous venons de recevoir la subvention annuelle de la Ligue pour l’Ecole : à savoir : 200 €.
  • Le Week-end à Méaudre (4 et 5 juin) : organisé par le club s’est très bien déroulé : 11 jeunes et 4 encadrants y ont participé et 2 parents nous ont rejoints le dimanche matin.
  • Les jeunes se sont aussi brillamment comportés au critérium Régional de Buis les Baronnies.
  • Prochain déplacement pour eux : la Semaine jeunes dans les Landes (en juillet) : 6 inscrits. Le Séjour en montagne à Combloux (fin Août) : 4 inscrits.
  • Daniel et Roger ont effectué une intervention auprès des élèves de l’Ecole primaire de Romagnieu (CM2) le lundi 13 juin après-midi dans la cour de l’Ecole. Les élèves ont été ravi ; certains se sont montrés très intéressé par l’activité VTT du club et nous devrions avoir des inscrits pour la rentrée de septembre. A ce sujet Daniel précise qu’une « campagne de recrutement » va être faite pour la rentrée (nécessité d’avoir une dizaine de jeunes supplémentaire : de préférence 10-11 ans). Plusieurs contacts ont déjà eu lieu. Nous participerons aux forums des assoc. le 1er samedi de septembre à Pont de Beauvoisin et peut-être aux Abrets.

Fin de la réunion à 22h15.

 

Compte Rendu de la réunion du C.A. du lundi 02/05/2016 :

Membres présents  (9)    : Chantal Pégoud – Bernard Delphin-Poulat – Marie-Claire Coppens – Jean-Pierre Sève – Gérard Gros – Noël Essert – Noël Guttin-Vesin – Serge Bret – Daniel Semanaz –

+ des   personnes inscrites au séjour de Pentecôte ( 5).

Absents  excusés : Roger Janin – Isabelle Gracia – Lionel Debauge – Patrice Pascal – Jérôme Gros – Gilbert Duret

Absent : Patrick Carbonnier – Yamina Dekkoune.

1°) Bilan de notre randonnée cyclo du 16/04 :

Celle-ci s’est déroulée avec le soleil et la douceur , après un début de matinée incertaine. Au total 275 participants (dont 52 féminines) , représentant 34 clubs FFCT et 44 participants non licenciés. Soit une participation en hausse par rapport aux 2 années précédentes. Répartition sur les parcours : 128 sur le 90 kms – 75 sur le 75 kms – 72 sur le 50 kms. Les participants ont appréciés les parcours , quelques remarques sur le 50 kms concernant le dénivelé (sous-évalué) et très « casse-pattes ». Les ravitos et le balisage étaient très bien.

Au classement final, le club de Corbelin avec 41 présents remporte le challenge du club ; devant Les Avenières (24), Goncelin (16), Massieu ( 15) Voiron et Belley (13) Gillonnay et Pont de Beauvoisin (10).

La saisie des inscriptions sur le logiciel (PSGI) de la Fédé était utilisé pour la 1ère fois ; avec 2 PC d’installés. Celui-ci a rendu satisfaction . Une seule fausse manœuvre (ouvrir le fichier Excel lié qu’après avoir terminé la saisie de toutes les inscriptions de la rando) afin de pouvoir extraire toutes les statistiques dans la foulée.

Bilan financier donnée par la trésorière : Recettes brutes : 1868 € – Dépenses : 632 € – Bénéfice : 1236 € (à déduire location de la salle 115€ , facturé par la commune en fin d’année).

2°) Organisation du séjour de Pentecôte (3 jours): Lieu : La Roque d’Anthéron (13) – Nous serons 27 participants. Il y aura 23 vélos à transporter , répartis de la façon suivante : 10 sur la remorque – 13 sur des portes vélos répartis sur des véhicules. L’heure de départ est fixée le samedi matin à 07 h 00 (rdv chez Noël Guttin-Vesin) ; nous prendrons l’autoroute A49 puis A7 (soit 290 kms) . Une pause café sera effectuée sur une aire d’autoroute vers 09h15. Chantal se charge d’acheter  le nécessaire.

Daniel présente une partie des parcours proposés : le samedi 77 kms au sud de la Roque – le dimanche 120 kms à l’ouest de la Roque : Les Baux de Provence avec le pique-nique. Le lundi 80 kms à l’Est de la Roque. Reste à faire 2 parcours plus petits pour le samedi et le lundi.

3°) Questions diverses :

– Le point est fait sur les 2 prochaines randos cyclo à venir : Les Abrets pour l’Ascension et Les Avenières le jeudi 12 mai après-midi (nouveau, rando qui sera principalement faite par des retraités !)

– Au niveau de l’Ecole VTT , Daniel précise qu’il a eu l’accord du Maire pour l’utilisation occasionnel de l’ancienne salle de la bibliothèque (sous la mairie) pour les samedi après-midi pour la dispense des cours théoriques (cartographie, etc…). Ceci est une bonne chose pour la structure jeunes. Daniel informe également que la demande de subvention auprès du CNDS a été effectué en avril pour un montant de 1500 €.

– Chantal (Adjointe à la mairie) nous informe qu’à compter du 01 septembre 2016 , les associations ne pourront plus désormais utilisée la salle polyvalente (celle-ci étant réservée uniquement à la cantine scolaire). Donc il faudra se retrancher pour toutes nos manifestations sur la salle paroissiale . Daniel se charge de voir de suite la disponibilité de celle-ci pour notre prochaine AG du 03 décembre.

– Il est décidé aussi de retirer du Café Poulet : les anciennes coupes et le tableau ; ceci étant donné que le siège du club n’est plus là-bas depuis de nombreuses années (fin 2009).

– La date du prochain C.A a été fixé au lundi 13/06 à 20h30.

Fin de la réunion à 22h 15.

 

 

Compte Rendu de la réunion du C.A. du lundi 21/03/2016 :

Membres présents (  9)      : Bernard Delphin-Poulat – Roger Janin – Serge Bret – Noël Guttin-Vesin – Gilbert Duret – Jérôme Gros – Chantal Pégoud – Marie-Claire Coppens – Daniel Semanaz –

Absents excusés: Patrick Carbonnier – Jean-Pierre Sève – Noël Essert – Isabelle Gracia – Gérard Gros.

Absents : Lionel Debauge – Patrice Pascal – Yamina Dekkoune.

Début de la réunion à 20h00 :

1°) Organisation de la randonnée du 16/04 : Il est rappelé à tous les 3 parcours : 50 – 75 – 90 kms avec distribution des cartes. Les communes concernées par les points de ravitaillement (Biol et St Didier de la Tour) nous ont données leur accord et lieu où l’on doit s’implanter, nous sommes encore dans l’attente de Rochetoirin.

Le Balisage des parcours se fera le samedi matin : rendez vous à 07h00 place de la mairie, pour le moment 10 personnes sont volontaires (soient 5 équipes de 2), Bernard Delphin prépare la colle. Daniel apportera les flèches papier fluo et les bombes de peinture.

Répartition pour les points de contrôle-ravitaillement : St Didier de la Tour : 4 personnes (Gilbert, Janine, Noël Essert, Jean-Pierre). Biol : 6 personnes (Bernard Delphin, Serge, Gégé, Elie, Jérôme, Christophe). Rochetoirin : 6 personnes ( Noël Guttin, Gisèle, Bernadette, Andrée, Pascal et Suzanne).

Secrétariat-Inscriptions : Nous utiliserons cette année le logiciel PSGI de la Fédé pour enregistrer les inscriptions.

Pour cela il y aura 2 postes avec  2 PC  (Daniel et Madeleine) qui se chargeront de la saisie des inscriptions, ils seront aidé chacun par 2 personnes (1 pour l’encaissement et 1 pour l’établissement de la fiche de route). Donc il y aura 6 personnes de mobilisées (Chantal, Marie-Claire, Michèle, Claude, Madeleine et Daniel). Par cette mise en place les inscriptions seront facilitées.

A l’accueil (pour le café) et à l’arrivée (pour les tartes au sucre) : 4 ou 5 personnes ( Liliane, Marie-Jeanne, Christiane, Raymond etc..)

Au Parking : 2 personnes (Yves et B Pegoud) et voir plus.

Chantal et Marie Claire se charge d’aller chercher les fournitures à Carrefour les Abrets ( y compris la bière)

Daniel : le fromage à la Fruitière de Domessin , ainsi que les pâtes de fruits et compote de pomme (Intermarché)

Les tartes au sucre et le pain seront commandées chez Trillat à Aoste (par Chantal) .

Les oranges et bananes chez le Primeur de Pont Isère (Chantal) , le saucisson à Aoste par Chantal.

La Publicité : Envois de mails au club, Article dans le DL, Affiches A4 et A5 à distribuer.

La préparation de la salle polyvalente a été fixée le vendredi soir à 18h.

Yves Dal Bello est venu faire une photo pour le DL.

2°) Date des randonnées 2017 : Daniel informe qu’il a reçu l’info du Codep pour leur transmettre les dates de nos randonnées en 2017  :  après discussion le CA décide : Rando Route le samedi APM 22 avril – Rando VTT et marche le dimanche 29 octobre . Daniel précise également que nous aurons certainement la charge de l’Organisation du Critérium départemental jeunes en 2017 le 14 octobre en principe.

3°) Point sur les inscriptions du séjour de Pentecôte : A ce jour 29 personnes sont prévues . Nous sommes dans l’attente du règlement de certains.

4°) Ecole VTT : Daniel informe que les séances ont repris depuis le samedi 05 mars. Suite à la dernière réunion des éducateurs : ceux-ci ont décidé de mettre en place cette année pour les jeunes du club : un week-end VTT . Celui-ci se déroulera dans le Vercors les 4 et 5 juin . L’hébergement aura lieu à Méaudre au Centre de vacances « Les Epicéas » (Agrée Jeunesse et Sport). Daniel s’occupe de faire la déclaration à la DDJS de l’Isère ainsi qu’à la FFCT (pour obtenir une aide financière de celle-ci dans le cadre des PLJ.  Le coût de ce week-end sera pris en charge en totalité par l’Ecole.

Daniel informe aussi que l’Ecole est toujours en recherche d’un petit local (pour les travaux pratiques). Chantal va voir avec la Mairie s’il serait possible de faire cela dans l’ancienne bibliothèque, donc affaire à suivre. Chantal nous interroge aussi pour les TAP de l’Ecole primaire (pour la rentrée 2016) , on va voir ce qu’il est possible de faire.

Fin de la réunion à 22h.

 

Compte Rendu de la réunion du C.A. du lundi 15/02/2016 :
Membres présents (11) : Bernard Delphin-Poulat – Roger Janin – Gérard Gros – Jean-Pierre Sève – Serge Bret – Noël Essert – Patrick Carbonnier – Jérome Gros – Chantal Pegoud – Marie –Claire Coppens – Daniel Semanaz.

Membre excusé : Patrice Pascal.

Membre absent : Isabelle Gracia – Lionel Debauge – Noël Guttin-Vesin- Yamina Dekkoune – Gilbert Duret.

La réunion commence à 20h10.

Daniel précise que suite à un sondage effectué début janvier auprès des membres du C.A. salariés (8), concernant le jour de préférence pour les réunions : le résultat a été que 6 sur 8 ont choisi le lundi. Dorénavant toutes les réunions du C.A. auront lieu un lundi soir pour 2016.

1°) Etablissement du calendrier des randonnées de l’année : Il est procédé à l’établissement d’une liste de randonnées retenues par le C.A. (de fin février à fin novembre) ; celle-ci sera mise en ligne sur le site (partie programme) et sera également envoyé à tous les licenciés.

2°) Décision de prise en charge des inscriptions aux randos par le club pour l’année 2016 : Le C.A. a l’unanimité de ses membres décide que le club prendra en charge les inscriptions des randonnées inscrites sur la liste établie (liste dans la rubrique programme du site) et uniquement celle-ci. Le montant prise en charge sera d’un maximum de 10 € /inscription.

Pour le côté mise en œuvre : En fonction des randos le club enverra à l’organisateur par mail la liste des licenciés. Le jour de la rando , les présents à celle-ci devront émarger la feuille (certifiant ainsi leur présence), pour le règlement si un membre titulaire de la signature au compte est présent , il fera le règlement, sinon il sera demandé au club organisateur sur la feuille qu’il a reçu , de renvoyer celle-ci à la Trésorière : Marie-Claire Coppens qui enverra le chèque au club. Dans le cas où aucune liste n’a été adressée à l’avance aux organisateurs, les présents devront bien conserver leur feuille de route (ou autre justificatif) , afin de fournir celle-ci en fin d’année à la trésorière pour remboursement ; mais aucun remboursement ne pourra être procéder sans justificatif.

Pour ce qui est des jeunes de l’Ecole : les inscriptions aux randos sont gratuites et pour les éducateurs qui les encadrent, les inscriptions sont prises en charge par le budget de l’Ecole.

3°) Séjour de Pentecôte : Suite au contrat signé en décembre avec le Hameau de la Beaume à la Roque d’Anthéron , il est fait le point concernant les pré-inscrits (29 à ce jour) et sur le coût du séjour. En pension complète celui-ci revient à 106,50 € auquel il faudra rajouter le vin et café à table, ce qui fera au total 114,30 €/personne. Le club se chargera des boissons pour les pique-niques.

Daniel propose de demander aux inscrits à ce séjour la somme de 95 €/personne : la différence (soit 19,30 €) sera prise en charge par le club : Tous les membres sont d’accord pour cette participation. Il en sera de même pour les vététistes qui organiseront un séjour (au minimum 1 nuit) , ils recevront la même participation.

Chantal se charge d’établir la feuille pour les inscriptions et les enverra aux membres. La date limite est fixée au 15 Avril 2016.

4°) Présentation des parcours de notre randonnée Cyclo du 16 avril : Chantal nous présente le secteur qui est retenu cette année : « Les Terres froides » , certains ont déjà reconnu en partie les parcours , qui seront achevé prochainement. Il y aura 3 parcours : 50 – 70 – 90 kms. Le plus urgent étant aussi de déterminer les points de contrôles pour avertir les mairies et envoyer la déclaration à la préfecture( au plus tard le 15 mars). Dès que la météo va le permettre on contrôlera kms et dénivelé.

5°) Site Internet : Daniel fait part aux membres de sa rencontre avec Alice Trillat (Tria design de Romagnieu) pour la modification de la bannière du site : changement du logo ainsi que les 2 photos. Après plusieurs propositions de montage et avis de certains, celle-ci a donc été mise en place. Les nouvelles photos sont assez représentatives du club.

Jérôme avait aussi suggéré de voir s’il était possible d’y ajouter »un blog ou forum » , ceci parait très difficile à mettre en œuvre , compte tenu de la configuration du site. Alice nous conseillait éventuellement la création d’une page « Facebook » : l’ensemble des membres ne sont pas contre la création de celle-ci ; Jérôme doit réfléchir pour la création et gestion de celle-ci.

Concernant la prestation pour le travail effectué par Alice Trillat, elle nous a offert celle-ci pour cette fois. Tous ont apprécié son geste. Daniel l’a d’ailleurs vivement remercié.

6°) Questions diverses :

La date de reprise officielle des sorties Cyclo est fixée au Dimanche 06 mars : RDV à 13h45 sur la place de la mairie. Pour les vététistes : le matin : RDV à 08 h 15.
Les sorties du mardi après-midi : RDV à 13h30 sur la place de la mairie (certaines seront décentralisées au départ de Bourgoin-Jallieu et d’autres à Domessin : compte tenu des adhérents qui résident sur ces communes).
Impression de Flèche Fluo pour le balisage et de fiche de route : Daniel a demandé un devis à l’imprimerie des Abrets (pas encore reçu). Pour les fiches de route on optera certainement pour de la photocopie (coût sera nettement inférieur).
Commande de nouveaux T-shirt bénévole : compte tenu d’un stock très faible (9) il est décidé d’en faire refaire une dizaine (grande taille).
Bulletin municipal : Un courrier de l’Espace culturel de Romagnieu nous demande si l’on souhaite faire un article pour le prochain bulletin (parution en mai 2016) : les membres sont d’accord pour un article avec photos (Daniel se charge de cela) avant le 08 mars.

Soirée  Grillades : La date de la soirée est fixée au Samedi 10 septembre.
Un rappel est fait concernant le règlement des différents séjours (Grasse et le Périgord).
La date de la prochaine réunion a été fixée au Lundi 21 mars à 20h00.
Pour l’Ecole VTT , une réunion de tous les éducateurs aura lieu : semaine 8 chez Daniel en vue de la réouverture de celle-ci .
Fin de la réunion à 21h45.

 

 

ANNEE 2015 :

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU  C. A. du vendredi 06/11/2015 :
Présents : (14) : Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat, Jean-pierre Sève, Gilbert Duret, Serge Bret, Gérard Gros, Noël Essert, Noël Guttin-Vesin, Roger Janin, Patrice Pascal, Patrick Carbonnier, Yamina Dekkoune, Lionel Debauge, Daniel Semanaz.

Absents excusés : Isabelle Gracia – Marie Claire Coppens – Jérôme Gros.

1°) Bilan de nos randonnées VTT et marche du 25/10 : La bonne météo et la douceur de la température a favorisé la grande réussite de notre manifestation : 570 participants (chiffre record) : soit 302 marcheurs et 268 vététistes. La concurrence de 2 randos VTT (St Quentin Fallavier) et ( Gillonnay la veille) nous a certainement pénalisée au niveau des vététistes.

Les diots ont été très appréciés des participants (merci à Patrick et Raymond) les chefs « cuistos ».

A noter bien sur la tenue de nos bénévoles qui arboraient tous un magnifique T-shirt rouge (c’était la première fois).

A améliorer pour 2016 : le balisage des parcours pédestres (utilisation de la peinture fluo au sol) et de nouveaux parcours aussi bien pour le VTT que la marche. Le problème des recharges de gaz va être résolus très rapidement (le club aura des propres bouteilles et il va solliciter le comité des fêtes pour acquérir des tripâtes supplémentaire). Au niveau des inscriptions pour la marche , la procédure sera modifiée afin d’éviter « l’engorgement que l’on a eu cette année.

Le rapport financier (donné par Daniel, en l’absence de la Trésorière) : Recettes brutes : 3817,50 € – Dépenses : 1428,70 € – Bénéfice réalisé : 2388,80 €.

Au niveau des gobelets réutilisables : 134 personnes l’on conservé. Il faut remercier aussi Chantal qui par l’intermédiaire de son entreprise (Jambon d’Aoste) nous a permis d’avoir de la charcuterie gracieusement.

Daniel intervient pour proposer qu’une partie des bénéfices soient versé au profit de l’Ecole VTT ( compte tenu de l’investissement très important à la fois des jeunes et des parents ; et afin de maintenir ce belle élan  et  d’intéresser encore plus ceux-ci) ; c’est d’ailleurs ce qui se pratique dans les autres clubs. Après discussion et avis de l’ensemble des présents le C.A. décide le versement de la somme de 1000 € à l’Ecole VTT (à l’unanimité).

2°) Préparation de l’AG du samedi 28/11/15 : lieu salle polyvalente à 19h30 ; Chantal se charge de faire passer les convocations à tous les membres. L’ordre du jour est passé en revue. Un 1/3 du CA sera renouvelable , à savoir (Marie Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin, Jean-Pierre Sève, Noël Essert. Les séjours 2016 sont à l’étude pour Pentecôte et la semaine de Printemps sur la Côte. Celui de septembre dans le Périgord est déjà acté et ce sont 16 membres du club qui sont déjà inscrits +2 qui vont le faire.

Le tarif des cotisations adhérents sera inchangées. Pour ce qui est du repas, Daniel propose de changer et d’opter pour une Tartiflette (préparé par le boucher traiteur : Ferrand de Pont) : ceci est adopté à l’unanimité. Le prix est de 6 €/personne. On rajoutera des salades et tarte aux fruits en dessert (voir fourniture avec le boulanger-pâtissier d’Aoste gare de l’ Est).

Il sera demandé une participation de 10 €/personne pour les non-adhérents. Une inscription pour tous sera demandée aussi pour le 22/11 .

La préparation de la salle a été fixée à 16h.

3°) Jeunes : Daniel rappel que les jeunes se sont brillamment comportés au Critérium départemental de Montalieu. Il informe le C.A. que le club aura probablement en charge d’organiser ce Critérium en 2017 (octobre).

Fin de la réunion : 22h30.

 

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU LUNDI 12/10/2015 :

Absent excusé : Patrice Pascal.

1°) Préparation de la rando du 25/10 :

– 3 parcours de VTT : 18 et 30 kms (idem à 2014) à 90 % sur la commune et un 40 kms sur la savoie (St Marie d’Alvey -Crusille – Le Banchet) avec un dénivelé d’environ 1100 m.

L’info aux Préfectures et mairies concernées a été effectuée.

Les ravitos sur le 40 se feront à St Marie d’Alvey et au sommet du Col du banchet ; sur le 30 kms dans la cour de la ferme Goguet (à Muneri) et sur le 18 à Montgaudin.

– 3 parcours de marche : 8 – 12 – 16 kms : principalement sur Aoste – St Genix sur Guiers et Romagnieu (idem à 2014) ; les points de ravito : Montgaudin (commun au VTT) et Les Champagnes (Aoste).

Le Balisage des parcours VTT se fera le samedi matin (RDV à 08h chez Daniel) : 5 équipes de 2 vététistes. + 1 équipe qui balisera le 18kms le vendredi après-midi (Daniel avec des jeunes). Le balisage des parcours marche se fera le samedi matin (Bernard Delphin et Chantal Pégoud).

Ensuite la répartition des bénévoles est effectué aux différents postes (ravito, Accueil, inscriptions, cuisson diots, parking). Les personnes chargées des différents approvisionnements sont également nommées.

Au cours de cette randonnée nous utiliserons toujours les gobelets réutilisables (consignés 1 €).

Le matin il sera remis à tous les bénévoles un T-shirt rouge , que le club a fait réalisé, et qui sera donc porté pour chaque randonnée que celui-ci organise.

Le reporter du DL est arrivé pour faire la photo afin de faire la pub pour la rando. La préparation de la salle se fera à 16h le samedi . Le rendez-vous des bénévoles est prévu à 07h 00 à la salle paroissiale.

2°) Projet de séjour en 2016 : En septembre 2016 le Codep 24 organise un séjour (une semaine) dans le Périgord.

L’offre reçu début septembre et présentée lors de la soirée grillades a intéressée beaucoup d’adhérents . Un certain nombre a déjà effectué une pré-inscription. Les personnes susceptibles de venir doivent se préinscrire d’urgence , car apparemment ce séjour a beaucoup de succès.

3°) Ecole VTT : depuis début septembre 6 nouveaux jeunes se sont inscrits. Depuis cette date tous les samedi après-midi  nous sommes 4 encadrants (3 éducateurs aidés d’un parent) afin de faire 2 groupes de niveaux.

3 licenciés (parents de jeunes ) se sont inscrits pour la formation d’Animateur (1er niveau) qui aura lieu les 14 et 15 novembre à Eybens : Marie-Eve Paillet – Stéphane Noël – Pierre Lavalette. Ceci va donc renforcer notre équipe d’éducateurs pour 2016 : nous serons 10 de formés.

 

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  LUNDI 22 JUIN 2015 :

Absents excusés : Patrice Pascal, Gerard Gros, Gilbert Duret, Serge Bret, Isabelle Gracia

Absents : Jean Pierre Sève, Lionel Debauge, Yamina Dekkoune.

Programme Sorties et Randonnées de l’été :

28 juin :           Brevet de Randonneur de Chartreuse          depart ancien CREPS Voiron

5 juillet :          Randonnée de Massieu (route/VTT/Marche) Inscriptions règlées par le club

Randonnée de Thones

12 juillet :        Brevet de Randonneur des Alpes et Brevet decouverte     Château de Vizille

14 juillet :        sortie secteur

19 juillet :        Sortie dans le Vercors

25 juillet :        Col fermé aux voitures : le Salève

26 juillet :        Journée ‘Marcel’ dans l’Ain (route/vtt/marche)

28 juillet :        sortie dans les Bauges , col de Maroccaz

2 aout :            sortie secteur

04 aout :          sortie Maurienne ‘Plan Laval et Mont Cenis’

08 aout :          Col fermé aux voitures : le Colombier côté Culoz

09 aout :          Sortie secteur

11 aout :          Sortie secteur

15 ou 16 Aout : Sortie dans le Beaufortin

18 aout :          sortie secteur

20 aout :          Col fermé aux voitures : la Madeleine (des 2 côtés)

23 aout au 2 septembre : sejour itinerant à la Rochelle

06 septembre : Randonnée de la Motte Servolex

Randonnée de l’espoir à Voiron

12 septembre : après midi pétanques et soirée grillades

Divers :

  • commandes de cuissards à prévoir . Kony nous a fait parvenir 2 types de cuissards, lycra ou matière plus légère avec différents assises.
  • Que les interessés se fassent connaître avec ou sans bretelles (autour de 67 € suivant modèle)
  • voir pour contacter la personne qui nous a crée le site internet pour modifications, logo Ufolep à supprimer, bandeau à revoir ( photos déroulantes..)
  • parcours de la rando VTT du 24 octobre à préparer pendant l’été, direction avant pays savoyard pour grand parcours …
  • Raid des monts d’Ardeche le WE du 26/27 et 28 juin au départ du Cheylard pour Roger .Fin de Réunion 22 h15.

 

COMPTE RENDU DU C.A.  DU  LUNDI  11 MAI 2015 :
Membres absents excusés : Roger Janin – Gérard Gros – Lionel Debauge – Jérôme Gros.

Membres absents :  Patrice Pascal – Patrick Carbonnier – Yamina Dekkoune.

Présence de cyclos inscrits au séjour de Pentecôte.

1°) Organisation du séjour de Pentecôte : Nombre de personnes : 24

Nombre de vélos à transporter : 19 . Parmi ceux-ci : 10 iront sur la remorque et les autres étant répartis dans certains véhicules.

Au niveau des voitures : Nöel prend son mini-bus – Bernard Delphin , Bernard Pegoud, Christophe Malivert, Noël Essert, Yves Bellemin  prennent leur véhicule . Certains vont rester 1 journée de plus à Murol (Pegoud-Malivert).

Compte tenu de la distance : 280 kms , il est décidé de partir à 07h00 . Une pause café aura lieu sur une aire d’autoroute vers les 09 h00 .

Pour le chargement des vélos sur la remorque : le vendredi à 18h chez Noël.

Etude des parcours pour le séjour : 4 ont été envoyés par le Centre de Vacances et  5 par un cyclo local.

Il est retenu de faire : Pour le samedi APM :  au choix : 64 ou 84 kms.

Pour le dimanche : au choix : 77 ou 120 kms avec pique nique à la Chapelle Marcousse.

Pour le lundi : 60 ou 92 kms.

Tous les parcours comportent un dénivelé relativement important.

2°) Bilan de la randonnée cyclo du 18 avril :

La randonnée a regroupé 241 participants . 131 ont fait le 90 kms, 59 le 75 kms, 27 le 65 et 24 le 50. Compte tenu de la météo du matin , on estime que ceci a été une réussite . De nombreux clubs de l’Isère sont venus en nombre important (Goncelin : 22 les + nombreux,  Corbelin :21, Les Avenières : 20, Voiron : 16, Echirolles : 15, Seyssinet : 14, Coublevie : 14, etc…) Les + éloignés étant les cyclos de la Roche sur Foron.  Tous ont appréciés la beauté des paysages, ainsi que la tarte au sucre à l’arrivée.

Parmi les points à améliorer pour 2016 : Présence du personnel à la salle polyvalente à 11h30 afin d’être opérationnel + tôt.

Vente de sandwich à midi (car l’on s’est aperçu que certains cyclos viennent probablement à la rando sans avoir pris de repas : causant ainsi des problèmes au 1er ravito).

Faire que 3 parcours : car les 2 petits comportent trop peu d’inscrits : donc regroupement sur un seul de 60 kms.

Prévoir l’impression de flèches papier fluo jaune , car le stock est pratiquement épuisé.

Bilan financier donné par la trésorière Marie-Claire :  Recettes totales (inscriptions + Vente Bières) = 1592 € – Dépenses totales : 454 € – Bénéfice réalisé :  1138 €    , celui-ci est sensiblement le même que l’année précédente.

Il est décidé aussi de faire un courrier à la mairie de St Paul/Yenne pour les remercier de l’excellent accueil fait par le maire de la commune. (Daniel s’en charge).

3°) Questions diverses :

Chantal présente le séjour itinérant en direction de La Rochelle qui se déroulera du 23/08 au 02/09 : 7 cyclos sont actuellement inscrits. Ceux-ci iront jusqu’à Aubusson (Gite de la FFCT) en voiture et ensuite le vélo jusqu’à La Rochelle (idem au retour). Un véhicule restera à Aubusson , l’autre suivra les cyclos pour les bagages. Chaque soir hébergement en gîte ou chambres d’hôtes. Les étapes seront d’environ 140 kms/jour. A La Rochelle ils seront accueillis par les Cyclos locaux (que l’on connait déjà).
Daniel informe que pour l’Ardéchoise , le reporter du D.L. souhaitent faire une photo du groupe avant le départ. RDV à fixer.
Daniel propose au C.A.  l’achat de Tee-shirt  qui serait porté par tous les membres bénévoles lors de nos manifestations (2 randos) , ce qui se fait déjà dans plusieurs clubs. L’ensemble  des membres présent est d’accord.  Ils seront rouge (couleur du club) restera à déterminer ce que l’on met comme inscriptions dessus (logo, CCR, …autres ?) ; Daniel avec Gilbert iront voir un fabriquant local (sur Le Grand Lemps) avant le prochain C.A. . Ceux-ci seront remis gratuitement aux bénévoles.
Le point sur les randos à venir : Les Abrets (Ascension) : rdv à 07h 30 sur place.
Daniel propose que suite à l’annulation de la Rando des Avenières (pluie) une autre rando soit prise en charge au niveau des inscriptions par le club : Celle de Massieu du dimanche 05 juillet est retenue.
Fin de la réunion à 22h15.

 

Compte rendu du C.A. du lundi 30 mars 2015

Présents : 11 membres – Excusés : Lionel Debauge – Roger Janin – Patrice Pascal – Isabelle Gracia

Absent : Yamina Dekkoune.

1°) Organisation de la rando cyclo du 18/04:  Rappel des parcours : 50 – 65 – 75 – 90 kms et de l’implantation des postes de contrôle-ravitaillement (La Balme – St Paul sur Yenne – Parves) : les différentes mairies nous ont données leur accord avec le lieu d’implantation.

– Le balisage des parcours s’effectuera le samedi matin (rdv à 07h45 sur la place de la mairie) ; 5 équipes de 2 personnes seront formées : les volontaires sont : Bernard et Elie Delphin-Poulat – Raymond Bertrand – Gérard Peyraud – Bernard Pégoud – Serge Bret – Jérôme Gros – Roger Janin – Patrice Pascal – Daniel Semanaz.

 Bernard Delphin est chargé de préparer la colle . Daniel apportera les flèches papier et les bombes de peinture.

– Répartition des personnes sur les postes de ravito : 4 personnes à La Balme et à St Paul sur Yenne et 5 personnes à Parves.

– Secrétariat-inscriptions : 6 personnes et à l’accueil (café) : 2 personnes.

– Les fournitures pour les ravitos seront prises à Carrefour (Les Abrets), commande faite par Daniel et récupérer le samedi matin par Marie-Claire ou Chantal. Daniel se charge aussi de commander le fromage à Domessin et la bière (chez Billon), ainsi que les compotes chez Pro-délices. Jérôme se charge de commander les oranges et bananes chez le primeur. Chantal commande le pain et les tartes chez Trillat-Rabilloud. Il est décidé aussi de mettre saucisson et jambon sur ces ravitos (Chantal prendra cela au Jambon d’Aoste).

  – Il est décidé de préparer la salle polyvalente le vendredi soir à 18 h  avec récupération du matériel (au lac) : plateaux , tréteaux, gaz.

2°) Date de nos randonnées en 2016 : Daniel informe que nous devons choisir les dates pour le calendrier 2016 ceci avant le 15 mai 2015 : nous maintenons nos dates comme suit : Rando route le samedi APM 16 avril et Rando VTT+marche le dimanche 23 octobre.

3°) Le point sur les inscriptions du séjour de Pentecôte : nous sommes 24 inscrits (pour 25 places de retenues) : rappel est fait pour le règlement.

4°) Daniel propose de faire une commande d’équipements (stock peu important pour certains articles) : il est décidé de commander un réassortiment de maillots MC et de Coupe-vent auprès de Kony.

5°) Ecole VTT : Résultats du Critérium Régional de Dardilly : Daniel présente l’excellent résultat de l’un de nos jeunes vététistes, puisque Lilian Desailloud a terminé : 1er de sa catégorie (13-14 ans) sur 35 inscrits et s’est donc qualifié pour la Finale Nationale qui aura lieu en juillet à Pont à Mousson (Lorraine). L’Ecole le récompensera de sa belle performance (probablement un équipement).

6°)  Rando de Nivolas du jeudi APM 02 avril : Il est programmé d’aller faire cette randonnée et on fait le point sur les partants.

7°) Organisation du départ pour le séjour sur la Côte (Plan de la Tour : 83) : L’heure de départ est fixé à 07h00 (rdv chez Noël Guttin-Vesin), on ne prendra pas de remorque à vélo. Les différents porte-vélos sur les véhicules seront suffisants (Daniel – Noël – Yves).

Fin de la réunion à 22h30.

 

Compte rendu Reunion du Jeudi 26 fevrier 2015

 

Excusés : Lionel Debauge, Patrice Pascal, Serge Bret

Absent : Yamina Dekkoune

 

Cette 1ere reunion commence par la nomination du trésorier adjoint  Bernard Delphin .

A l’ordre du jour, calendrier et programme des activités et sorties pour 2015.

1ère sortie VTT : DIMANCHE 8 MARS    RDV 8H30  sur le place de Romagnieu

1ère sortie route : DIMANCHE 8 MARS   RDV 13h45  sur la même place

 

Les adherents peuvent consulter le site de la ligue FFCT Rhone Alpes et choisirent leurs randonnées, un rappel hebdo  sera fait par mail pour celles  du secteur.

 

Le club prendra en charge les inscriptions de 3 randonnées Route et 3 randonnées VTT.

Seront concernées celles  de Belley (route et vtt), les Avenieres et les Abrets (route) puis celles de Montalieu et Morestel (VTT).

 

Principales dates, WE ou séjours à retenir :

=> du 4 au 11 avril     sejour à Roquebrune sur Argens

=> 18 avril                 organisation de notre Rando Cyclo

=> WE de Pentecote 23/24/25 mai  à MUROL  dans le Puy de Dome

=> 13/14 juin             cyclo montagnarde du Vercors

=> 18/19/20 juin        l’Ardechoise

=> 21 juin                   Le Roc des Alpes

=> 26/27 et 28 juin    Raid VTT des Monts d’Ardeche

=> 28 juin                   Brevet des Randonneurs Voiron Chartreuse

=> 12 juillet               Brevet des Randonneurs Alpins

=> 26 juillet               Sortie dans l’Ain en mémoire de Marcel

=> 2 au 9 aout            Semaine fédérale à Albi

=> 24 au 30 aout        Séjour itinerant

=> 12 septembre        Après midi petanque et Grillades

=> 25 octobre             Organisation de notre Rando VTT/Marche

 

Pour le séjour de Pentecote à MUROL le club prend en charge 15 € des frais d’hebergements, coût du WE 95 € par personne (du samedi midi au lundi midi, linge de toilette et lit compris).

Prevoir feuille d’inscription  pour retour au 15 avril 2015.

Ce montant de 15 € sera également pris en charge pour un sejour VTT.

 

En ce qui concerne notre randonnée du 18 avril (samedi après midi) , il est prevu 3 circuits :

40/65 et 85 kms . Les circuits pas encore établis  seraient en direction de Billième, Jongieux , sont donc à travailler…..

 

Une journée  VTT et pique nique sera prevue pour les jeunes de l’école VTT avec leurs familles.

Un planning special sorties ETE sera établi (fin mai) . Sorties de 2014 anulées en raison de la météo et replanifiées comme Montée au Plan Laval puis le Mont Cenis (Maurienne), Montée du Semnoz. Et egalement pourquoi pas le Col de Sarennes par le Chambon, et le Col du Chaussy et les lacets du Montvernier.., certainement une balade dans le Vercors, sans oublier notre Chartreuse.

 

Pour les questions diverses :

=> Planning des prochaines réunions :  23 ou 26 mars, 11 mai, 22 juin. Concernant le jour le mieux approprié, l’ensemble des membres sont pour le lundi.

=> ½ journée secourisme du samedi 21 fevrier  par Thierry Lher, matinée très enrichissante mais malheureusement trop courte pour voir l’ensemble des points. Voir pour programmer une 2eme matinée ? Afin de récompenser Thierry de son dévouement pour cette formation, le CA décide de lui offrir ainsi qu’à son épouse la licence 2015.

=> un rappel de Gilbert, notre responsable securité, qui rappelle le nb d’accidents national (1768 ), regional(350) et departemental (86)  de cyclos, et de ce fait  appelle à la prudence.

=> une équipe de reconnaissance des lieux pour la sortie dans l’ain du 26 juillet  (Bernard Delphin, Jean Pierre Seve, Noel Guttin et Bernard Pegoud).

=> un point sur les subventions  obtenues et en cours pour l’ecole VTT .

 

ANNEE  2014 :

COMPTE RENDU CA DU 20 NOVEMBRE 2014

Excusés : Jérôme GROS, Christiane DESREUMEAUX, Gilbert DURET, Noël ESSERT

1°)Bilan randonnée du 9 novembre 2014 :

216 VTT et 193 marcheurs : 409 au total.

Se pose la question de faire plus de publicité, éventuellement récupérer les adresses mails des participants lors de leur inscription, afin de renvoyer de la pub en amont.

62 sur le 47 kms, 120 sur le 30, 34 sur le 18. 102 en marche sur le 15 kms, 45 sur le 11, 46 sur le 8 kms, compte tenu de la météo bonne participation, parmi les vététistes une majorité de non licenciés.

L’ Ouverture des parcours par 2 motards a été un plus.

Au niveau des gobelets réutilisable cela c’est bien passé, bonne assimilation : 110 gobelets ont été gardé par les participants.

Très bonne participation du Club de Montalieu avec 13 participants dont 7 jeunes(1 coupe).

Marie-Claire a fait les comptes : 1400 euros + 1273 = 2673 EUROS (recette brut).

118 euros de gobelets

Total dépenses : 1202.78 € ,reste 1470 euros de bénéfice.

A partir de 2015 : Pour chaque jeune de – 18 ans licenciés FFCT, on retouchera : 2 euros du CODEP par jeunes.

2°) Préparation de L’AG du samedi 6 décembre à 19 h 30

Compte rendu moral à faire, ainsi que les comptes rendus financiers.

Renouvellement du bureau : Daniel a contacté 5 personnes pour rentrer dans le CA.

Christiane et Nadine sont démissionnaires.

Les séjours et manifestations 2015 :

1 semaine cyclo au printemps (voir LA NAPOULE : qui semble intéressé plusieurs personnes) du 28/03 au 04/04 : 460 Euros/personne en pension compléte.

Séjour pentecôte du 23 au 25 mai (MUROL en Auvergne) 108 euros/personne en pension compléte : une option a été mise jusqu’au 08/12. Uxelle dans le Jura est abandonné car prix trop élevé.

Il est décidé de rembourser 80 euros à Gisèle suite à l’annulation de son séjour (pas d’assurance annulation de prise par le club).

Une semaine vélo fin d’été à voir.

Cyclo montagnarde du vercors : le 13 et 14 juin départ de Chabeuil (près de Valence).

Semaine fédérale à Albi dans le Tarn :1ère semaine d’Août .

Rando route samedi 18 avril APM et rando VTT le dimanche 25 octobre

Licence 2015 : 42.50 euros adultes et 10.50 euros – 18 ans (ecole cyclo) : hausse de 0,50 €.

Adhésion :10 euros adulte (inchangé)

Pour les jeunes de l’école VTT : 50 euros l’année (licence incluse).Ce tarif est justifié par l’encadrement et les cours proposés. Et indemnisation des parents lors de l’aide aux transports (rbt frais autoroute). Prise en charge des frais d’inscription des éducateurs et encadrants lors des randos.

Nouveauté en 2015 : la fédération a décidé d’opter pour la dématérialisation de la licence. Chaque licencié recevra sur son adresse mail , sa licence (il la téléchargera et l’imprimera lui-même).

Faire convocation pour l’AG avec une date butoir pour participer au repas, une participation de 10 euros pour les participants au repas qui ne font pas parti du club sera demandé.

Choix de la raclette ; nous commanderons celle-ci à Carrefour (les Abrets) à condition qu’elle soit coupée, prête à consommer.

Préparation de la Salle Polyvalente le samedi APM à 16 h 00.

Prévoir des assiettes en cartons

Un apéritif sera offert à l’issu de la réunion.

3°) Questions diverses : Daniel a rencontré le Président du club ST GENIX AOSTE ( affilié UFOLEP), il organisera une rando cyclo le dimanche 7 juin au départ d’Aoste. La question était aussi de savoir s’il y avait un accord entre les deux fédérations pour les tarifs d’inscription aux randos (Daniel se renseigne). Eux ils se tournent principalement vers la compétition. Ils nous enverrons des jeunes qui seraient intéressés par le VTT.

Voir avec Thierry LHER pour une formation sur les premiers secours dans l’hiver.

COMPTE RENDU REUNION DU CA du 24 octobre 2014 :

 Absents : Nadine Moretti, Jean-Pierre Sève, Gérard Gros, Patrice Pascal, Christiane Desreumaux.
1°) Préparation  de la rando VTT et marche du 09/11/14 :

Les parcours  : 

 18 kms = 250 m dénivelé 

30 kms = 520 m dénivelé 

50 kms = 950 m dénivelé 

Balisage des parcours : Signalétique FFCT + Rubalise 

Le samedi matin VTT ( à 08H): Roger, Daniel, Jérôme, Robin, Thibaut, Patrick, Xavier, Lilian, Kevin ? Sylvain ? 

Le vendredi APM : Elie et Bernard DELPHIN. 

Balisage Parcours Marche : Bernard et Chantal PEGOUD –Bernard DELPHIN- Gérard PEYRAUD. 

les Contrôles : 

Mont Gaudin : 18 kms VTT et 11 et 15 kms marche : 

Gérard Peyraud, Jean Pierre Sève, Famille Revol 

Muneri : (VTT : 30 et 47 kms) :Marie-Pierre Gros, Bernard Delphin, christophe Malivert, Roger Janin, Daniel Gachon. 

Verel de Montbel (Vtt 47 kms, à côté du Château d’Eau) : Noël Guttin, Andrée Bellemin, Bernardette Revol, Noël Essert. 

St Genix sur Guiers ( Marche : 8kms) : Elie Delphin Poulat, Raymond Bertrand, Jeanine Poncet. 

Inscriptions : christiane Desreumaux, Madeleine et Christiane Delphin, Françoise Essert, Chantal Pegoud et Marie-Claire, Claude Lesage. 

Accueil : Lionel Debauge,Marie Jeanne TREVISANUT, Raymonde Scaringella. Jérome Gros. 

Cuisson Diots : Louis Le guillou, Patrick Carbonnier. 

Parking :  Yves Bellemin, Louis Scaringella, Bernard Pegoud, Gilbert Duret.  

Approvisionnement pour ravito : chez Carrefour Market. 

tout sera prêt le vendredi à 14 h 00, Chantal récupère. 

les Oranges chez Brillon : Chantal 

Vin blanc chez Billon : Bernard Delphin 

Fromage : Daniel Semanaz 

pain chez Trillat :Chantal.  Diots chez Ferrand à Pont : Daniel 

Pour le lavage des vélos : Noël Guttin apporte le matériel. L’Aire de lavage sera sur la route départementale (derrière l’Eglise) : Daniel a demandé au Maire l’arrêté de fermeture de la route. 

A récupérer : 10 petits plateaux, 20 tréteaux, 15 barrières . 4 tripates et 5 bouteilles de gaz. 

Préparation de la salle des fêtes : RDV le samedi  à 16 h devant la salle, les bénévoles sont les bienvenus. 

2°) Nous avons évoqué le séjour de Pentecôte 2015 : le Puy de Dôme ou le Jura. 

Daniel a reçu un devis pour Murols (63) à 108 euros/personne en pension complète , pour le Jura le devis est à 205 euros à partir du vendredi soir, Chantal revoit les tarifs avec cet organisme car nous souhaitons une arrivée uniquement le samedi dans la matinée. 

3) Ecole VTT : Concernant les jeunes : 7 nouvelles inscriptions depuis début septembre, nous avons donc maintenant 27 jeunes de 10 à 16 ans. L’effectif est donc très important, ce qui a eu pour effet de créer une séance le mercredi APM de 14 à 16h30 pour les + jeunes (10 ans ½) : 4 jeunes, séance conduite par Daniel. Le samedi APM , ils sont en moyenne entre 12 et 16 JEUNES présents ; nous avons renforcé les encadrants chaque samedi : 3 éducateurs + 1 parent  licencié Vététiste. 

Daniel fait le point des subventions reçues et à venir pour l’Ecole : 1500 € du CNDS déjà versé, et 500 € de la CCLG à venir très prochainement. 

Bike-Park : Daniel fait part de la réunion sur le terrain à la Base de Loisirs avec le Maire , l’adjointe responsable du Lac et un technicien de la Sté Bike Solutions (de Grenoble) spécialiste dans l’étude et la réalisation de cela. L’emplacement serait sur la digue (très bien placé) .Bike Solutions va faire parvenir à la Mairie son devis en fonction de ce que l’on souhaite faire. Le projet est donc à suivre. 

Fin de la réunion à 22h45, par la photo du reporter du DL pour la rando .

 

 

 

 

 

 

COMPTE RENDU DU CA DU LUNDI 7 JUILLET 2014

Absents : Patrice , Christiane, Noël Guttin Vesin, Nadine , Serge et Gilbert (en vacances),Noël Essert.

8 présents : quorum atteint.

1er Les Sorties d’Eté

13/07 : La  Maurienne (en fonction de la météo).

14/07 : Grand Colombier au départ de Virignin et montée par culoz (chacun apporte son pique nique).

20/07 : Col du Semnoz

27/07 Ain (Sortie Souvenir Marcel)

29/07 : Station du Tovet en Tarentaise

Pour Août

10/08 : Sortie Vercors

Week-end 15 août : Rando La Mi- Août à Villars les Dombes

Du 23/08 au 30/08 : Séjour en Ariège (pour une dizaine de membres). 

2ème  La Journée de rassemblement en Souvenir de Marcel

dans l’Ain et option est prise pour le Lac d’Armaille (une reconnaissance va être faite par quelques volontaires, afin de savoir si c’est praticable pour les vélos)

Le RV aura lieu à  7 h 45 pour un départ à 8 h 00

Le Club offre l’apéritif

3ème L’après midi pétanque-grillades

Le samedi 13/09 après midi pétanque et grillades – une participation financière de 7 euros/personne  a été décidée.(à l’unanimité).

Un devis va être demandé au remplaçant de la Boucherie PERMEZEL pour les grillades, les crudités seront toujours prises au Champ Meilleur à Chimilin.

Divers

Une subvention de 400 euros de la ligue Rhône Alpes vient d’arriver pour l’Ecole des jeunes. 

 

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  22 MAI 2014  

Excusés : Noël ESSERT , Patrice PASCAL, Famille BELLEMIN, Famille LHER

Compte rendu Rando Cyclo du 10 mai

244 participants : 98 sur le 105 kms, 87 sur le 85 kms, 41 sur le 60 kms et 18 sur le 40 kms.

Dans l’ensemble  les parcours ont été apprécié, le balisage était correct. L’année prochaine chaque équipe de ravito prendra une bombe afin de pouvoir refaire une flèche si besoin sur le parcours.

Il manquait de ravitaillement sur les 2 grands parcours. Il faudra prendre plus de quantité pour l’année prochaine et prévoir du pain et du fromage (réclamé par beaucoup de participants).

87 canettes de bière ont été vendus.

Encaissé 1536 euros – dépense 474.32 euros – bénéfice 1 161 euros

Prochaine rando le 18 avril 2015

Préparation séjour Pentecôte – 28 participants

Hébergement chambre double pour les couples et 1 personne par pièce pour célibataire.

Drap et linge de toilette fournis. Pension complète

24 vélos à transporter : 9 sur remorque Noël, 5 sur Jumpy Bernard et chantal, le reste sur les voitures.

Départ vers 6 h 45 chez Noël  pour 170 kms – temps estimé 3.20 à 4.00 heures – Pause café sur la route à LAFREY au sommet de la cote (Statue Napoléon) prévoir thermos de café et chocolat.

Questions diverses :

Inscriptions jeunes -18ans  licenciés FFCT pour rando FFCT sont gratuites conformément au calendrier national de la FFCT . Certains clubs ne l’applique pas et sont donc en infraction (Exemple à Yenne pour le 1er mai ). A ce sujet Daniel a écrit au Président de la Fédération Française pour l’informer  de ces anomalies ; celui ci a répondu tout à fait dans ce sens.  A partir de l’année prochaine, le comité départemental  indemnisera  les clubs  pour les jeunes présents dans nos randos – Vote en novembre pour application en 2015.

Réunion du  calendrier  2015 à Montalieu le vendredi 6  juin à 19 h 30.

Daniel soumet l’idée de mettre les comptes rendus de CA sur le Site, tout le monde est d’accord.

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  24 AVRIL 2014

Absents excusés : Christiane, Gérard, Jean-Pierre, Roger

1e point :

Rappel des parcours pour la cyclo du 10 mai

40 kms : 317 m D

60 kms : 600 m D

85 kms : 960 m D

106 kms : 1400 m D

Pour le fléchage : 5 équipes de 2

RV à 7 h 45 sur la place.

Il reste suffisamment  de flèches. Les personnes désignées devront penser à prendre un gros pinceau.

Les Ravitos : 1 pour le 40 kms, idem pour le 60 kms à ST SORLIN, et pour le 85 kms et le 106 kms : 2 un à St Chef et un à L’HUIS.

Pour St Sorlin : Gilbert Duret, Lionel Debauge, Patrick Petit, Jean-Pierre Sève,  Jean-Claude Trillat

Pour St Chef :  Andrée Bellemin, Bernadette Revol, Noël Essert, Noël Guttin, Jean-Louis Granché

Pour Lhuis : Bernard Delphin, Serge Bret, Marie-Pierre Gros, Jeanine Poncet, Gérard Gros

Secrétariat : Marie-Claire Coppens, Bernadette Guttin, Françoise Essert, Michèle Bret, Claude Lesage, Isabelle Gracia

Accueil Arrivée : Marie-Jeanne Trevisanut, Liliane Duret, Nadine Moretti, Raymond Bertrand

Parking : Yves Bellemin

RV pour tous le monde à 12 h 00 à Romagnieu

La préparation de la Salle à 18 h 00 vendredi 9 mai 2014 – RV devant la Salle polyvalente

Isabelle récupère les oranges chez Brillon le vendredi soir et Chantal passe à  Carrefour Market pour tous le reste.

Les tartes  au sucre seront commandées chez Stéphane Trillat (si possible en plat carré) – La compote chez Perrichaud.

Un mail à été transmis aux clubs de la région pour les informer de la date de rando à diffuser à leurs adhérents.

2ème point

Bernard et Noël ont assistés à la Réunion de Nivolas Vermelle le 7 mars 2014 (sur la sécurité avec le CODEP)

Compte rendu de Bernard :

Comme chaque année le CODEP a réuni le cyclotourisme de l’Isère pour parler sécurité.

Notre vulnérabilité face aux obstacles de la route a fait l’objet d’un débat dirigé par Alain Imbert et Paul Rey de la ligne Rhône Alpes.

L’accent est  mis  sur la responsabilité des adhérents qui doivent, c’est primordial, respecter les règles du code de la route, et avoir une connaissance de base des principes de sécurité suivant :

-Matériel utilisé en parfait état de fonctionnement (pneus, freins, etc)

-Capacité physique adapté au trajet (surveillance médicale – 30 décès cardiaques par ans)….

-Comportement sur la route respectueuse des autres usagers (en groupe de 6 à 8 cyclos  tous les 50 M…, tenue visible de loin et lumière la nuit.., distance entre 2 vélos : ½ vélo)

Des stages sont proposés par la ligue afin d’intéresser et former les jeunes à la sécurité.

Un pot  clôturait la soirée.

3ème point

CALENDRIER 2015 : Prochaine cyclo le samedi 18 avril et   le 25 octobre pour le VTT

Questions diverses :

La subvention pour l’achat d’une remorque pour l’école de VTT a été accordé pour un montant de 800 euros par   Monsieur Serge Revel du Conseil Général.

La commande de la remorque a été faite aussitôt par Daniel sur le devis le plus bas pour mémoire 1 068 euros pour une 6 places. Le complément sera réglé par l’école de VTT.

Une commande de maillot est lancée, il manque surtout des grandes tailles (5maillots)

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  18 FEVRIER 2014

Absents excusés : Jérôme GROS, Patrice PASCAL, Noël ESSERT

Absente : Nadine Moretti

Les sorties du club reprendront à compter du 9 mars 2014 à 13 h 45 à Romagnieu 

Les sorties en semaines se feront le mardi 13 h30 à Romagnieu, une sortie le vendredi après midi est également programmée, même endroit, même heure.

Concernant le vendredi contacter Isabelle au 06 73 53 62 77 

Un calendrier des randonnées et sorties cyclo et VTT 2014 sera diffusé.

Cette année 2 participations seront prises en charge par le club : Les Abrets et les Avenières pour les Cyclos – Aiguebelette et Morestel pour les Vététistes. 

Le Séjour de Pentecôte se déroulera cette année à Chorges dans les Alpes du Sud. Pas de participation du club.

Réservation faîte pour 30 personnes, inscriptions à rendre pour le 15 avril 2014 

La soirée Grillade aura lieu le samedi 13 septembre 2014.

Après midi pétanque et grillades le soir.

Séjour A La napoule du 5 au 12 avril, 12 inscrits

           Ariège le 30/08, 9 inscrits

           Hte Vienne le 6/09, 4 inscrits

           Ardéchoise 19,20,21 juin, 7 inscrits 

Il est envisagé l’achat d’une 2ème remorque pour les sorties VTT jeunes.

3 devis = 1 068 euros pour 6 places (Mottez)

                 3 345 euros pour 8 places (Patrick Remorques)

          et    2 584 euros pour 10 places (Remorques Mandrinoise).

Le devis de Mottez est retenu.

Une demande de subvention a été faîte auprès de Mr REVEL au Conseil Général, elle a été déposée le 6 février à la Mairie de Pressins. Dans le montant demandé :1 700 euros est compris un montant de matériel de réparation pour l’école de VTT .

Les achats seront effectués que dans le cas où la subvention est acceptée.

Un planning de réunion pour le C.A. a été mis en place :

Jeudi 20 mars, Jeudi 24 Avril, Jeudi 22 mai, Jeudi 26 juin, Jeudi 11 septembre, Jeudi 23 octobre, Jeudi 20 novembre.

Toujours  à la mairie de Romagnieu

A.G. du Club est prévue pour le 6 décembre 2014.

Concernant les sorties d’Eté

Le dimanche 20 juillet au programme le SEMNOZ et le 29 la Station du Tovet au départ de Frontenex.

Prévu également le Col du Glandon, le Barrage du Plan Lavel avec le Mont Cenis,  

Dimanche 27 juillet, journée Marcel BAVU dans l’Ain

Divers :

Au niveau de l’école de VTT, les enfants ont fini 6ème au niveau national sur 68 clubs classés et 1er de la ligue Rhone-Alpes dans leur catégorie, cela a été récompensé par une prime de 260 euros de la FFCT + 125 € du comité départemental.

Roger, Patrick et Thibaud seront initiateurs au 15 mars, Daniel quand a lui termine sa formation à St Germain au Mont d’Or et sera moniteur le mois prochain.

Une participation de 1600 euros pour l’école de VTT va être demandée auprès du CNDS ;

Le Codep fait un achat groupé pour des bombes de peinture pour les randos.

5.31 TTC au lieu de 9 EUROS chez LA SAMSE, donc on en commande 12 couleurs orange fluo.

Une réunion sur la sécurité organisé par le comité départemental aura lieu à Nivolas le 7 mars 2014 Bernard ira avec éventuellement Noël Essert ou Patrice Pascal. 

Il est décidé aussi l’acquisition d’un disque dur externe pour le stockage des archives du club.